2.1.2. Рекомендации к размещению информации о деятельности МЧС России, его территориальных органов, учреждений и организаций центрального подчинения в помещениях, которые они занимают, а также в иных отведенных для этих целей местах общественного доступа

При размещении подразделениями МЧС России информации о своей деятельности в занимаемых ими помещениях, а также в иных отведенных для этих целей местах, необходимо следовать требованиям Закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ (ст. 16) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и иных нормативных правовых актов.

Подразделениям МЧС России рекомендуется размещать в своих помещениях дополнительные сведения, необходимые для оперативного информирования заявителей, например, образцы принимаемых подразделением МЧС России обращений (предложения, заявления, жалобы), сведения о руководстве, полномочиях, проводимых мероприятиях и т.д.

В целях размещения информации о своей деятельности подразделение МЧС России может устанавливать в занимаемых помещениях дополнительные технические средства (вплоть до полной замены бумажных носителей информации техническими средствами). Использование современных технологий для донесения информации до пользователей, находящихся в занимаемом подразделением МЧС России или ином отведенном для данных целей помещении, обеспечивает удобство как для пользователей, так и для представителей МЧС России, упрощает процесс своевременного обновления информации, позволяя использовать инфографику, интерактивные карты и другие наглядные инструменты доведения информации до пользователя. При наличии необходимых материальных средств в помещениях подразделений МЧС России рекомендуется устанавливать персональные компьютеры либо планшетное устройство с доступом к официальному сайту.

Дополнительно могут быть установлены конкретные часы приема, в которые будет осуществляться ознакомление пользователей с информацией. Информацию о таких часах приема, а также об условиях и порядке осуществления подобного ознакомления целесообразно доводить до пользователей путем размещения ее на официальном сайте, а также на стендах, расположенных в тех помещениях подразделения МЧС России, куда обеспечен доступ пользователей.

Обращение пользователя о предоставлении возможности ознакомления с информацией в помещении подразделения МЧС России должно быть рассмотрено в порядке и сроки, установленные органом власти. При этом необходимо стремиться к установлению максимально коротких сроков рассмотрения указанного обращения, указанный срок не должен превышать срок, установленный законодательством для рассмотрения запросов информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. В случае принятия подразделением решения о предоставлении пользователю возможности ознакомления с информацией в помещении органа, такая возможность должна быть предоставлена пользователю, начиная с момента принятия данного решения.

В случае если часть запрошенной пользователем информации относится к информации ограниченного доступа, а другая часть является общедоступной, пользователю должна быть обеспечена возможность ознакомления с общедоступной частью запрошенной информации. При этом исключение информации ограниченного доступа из информации, предоставляемой пользователю для ознакомления, может быть произведено путем закрытия органом соответствующей части документа листом бумаги или конвертом, а также путем предоставления пользователю для ознакомления копий интересующих документов с удалением из них информации ограниченного доступа (например, путем замазывания, вычеркивания и т.п.). В случае предоставления пользователю копий документов ему должна быть предоставлена возможность убедиться в соответствии копий оригиналу документа без раскрытия соответствующей информации ограниченного доступа.