VIII. Хранение и учет бланков, копий сертификатов соответствия и других документов по сертификации

8.1. Орган по сертификации ведет учет выдаваемых им сертификатов и лицензий на применение знака соответствия в соответствии с правилами хранения актов и учета и направляет информацию о них в Госстандарт России в установленном порядке.

8.2. Документы и материалы, используемые при сертификации продукции ТЛП, должны храниться в органе по сертификации, выдавшем сертификат:

- для серийно выпускаемой продукции - в течение срока действия сертификата и дополнительно в течение двух лет;

- для партии продукции - не менее трех лет.

В состав документов, предназначенных для хранения, как правило, включаются:

- заявка на проведение сертификации, зарегистрированная в органе по сертификации;

- решения органа по сертификации по заявке о выдаче / отказе в выдаче сертификата;

- акт отбора образцов для испытаний;

- заявка - декларация о соответствии продукции установленным требованиям (в зависимости от схемы сертификации);

- заключение по результатам идентификации;

- протоколы испытаний;

- копии санитарно-эпидемиологического заключения, сертификата пожарной безопасности (при необходимости);

- копии контрактов (договоров) на поставку продукции;

- копии товаросопроводительных документов (счета-фактуры (инвойсы), товаротранспортные накладные);

- копии сертификатов происхождения, сертификатов качества изготовителей;

- копии документов, содержащих информацию об изготовителях;

- программа проведения анализа состояния производства (в соответствии со схемой сертификации);

- акт анализа состояния производства;

- копии сертификатов соответствия и лицензий на право применения знака соответствия или копия декларации о соответствии и заявление на проведение регистрации (при регистрации декларации о соответствии);

- другие документы, необходимость наличия которых установлена экспертом.