2.9. Прием входящей корреспонденции, переданной по линиям телефонной и факсимильной связи, по МЭДО

2.9.1. Прием информации посредством телефонной и факсимильной связи осуществляет ответственный сотрудник Отдела писем (в соответствии с должностным регламентом).

По просьбе звонящего ответственный сотрудник уведомляет о компетенции Конституционного Суда, о порядке обращения в Конституционный Суд и общих требованиях к нему, о поступлении и регистрации обращения, о ходе рассмотрения обращения.

2.9.2. Посредством факсимильной связи принимается только информация, относящаяся к категории служебной.

По факсимильной связи в подразделения Конституционного Суда может поступать служебная корреспонденция. Контроль использования факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется руководителями подразделений.

Документы, поступившие по каналам факсимильной связи, содержащие служебную информацию, передаются на регистрацию в общем порядке в ООД.

2.9.3. Прием информации, переданной по МЭДО, осуществляет ответственный сотрудник ООД (в соответствии с должностным регламентом).

Документы, поступившие по МЭДО, адресованные Председателю Конституционного Суда, заместителю Председателя Конституционного Суда, судьям, руководителям подразделений аппарата Конституционного Суда, распечатываются, регистрируются в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд (Приложение 1), либо в АИС "Судоделопроизводство" и передаются адресату. В случае если документ был зарегистрирован в Журнале учета пакетов, но адресат сочтет, что корреспонденция должна быть зарегистрирована в АИС "Судоделопроизводство", документ возвращается в ООД для его регистрации и дальнейшей передачи в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Ответы на запросы судей по делам, находящимся на изучении, распечатываются и регистрируются в АИС "Судоделопроизводство".

В случае получения ранее зарегистрированного документа, поступившего по МЭДО, на бумажном носителе входящий номер регистрации этого документа в АИС "Судоделопроизводство" остается тем же, только дата получения на штампе регистрации будет проставлена другая.