3.1. Составление Номенклатуры дел Конституционного Суда

3.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве.

Номенклатура дел закрепляет группировку исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Конституционного Суда.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет) хранения.

При составлении Номенклатуры дел Конституционного Суда и номенклатур дел структурных подразделений применяется Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения ВНИИДАД.

Составление Номенклатуры дел Конституционного Суда возлагается на Архив Конституционного Суда.

3.1.2. Сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства, составляет Номенклатуру дел структурного подразделения.

Номенклатуры дел структурных подразделений составляются в двух экземплярах, согласовываются с Архивом Конституционного Суда и подписываются руководителями структурных подразделений. Один экземпляр подписанной Номенклатуры дел структурного подразделения представляется в Архив Конституционного Суда до 1 декабря текущего года.

Сотрудник Архива Конституционного Суда оказывает методическую помощь при составлении Номенклатуры дел структурного подразделения.

3.1.3. Ответственный за Архив Конституционного Суда сотрудник составляет Номенклатуру дел Конституционного Суда (Приложение 12).

Номенклатура дел Конституционного Суда составляется на основе номенклатур дел структурных подразделений. Наименованиями разделов являются названия структурных подразделений, расположенные в соответствии со структурой аппарата Конституционного Суда.

3.1.4. Экспертная комиссия согласовывает Номенклатуру дел Конституционного Суда.

Составленная Архивом Конституционного Суда Номенклатура дел Конституционного Суда представляется на рассмотрение и согласование ЭК.

3.1.5. Номенклатура дел Конституционного Суда утверждается заместителем Председателя Конституционного Суда.

Согласованная ЭК Номенклатура дел Конституционного Суда представляется на утверждение заместителю Председателя Конституционного Суда, курирующему делопроизводство, не позднее 31 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года.

3.1.6. Архив Конституционного Суда организует работу по согласованию Номенклатуры дел Конституционного Суда с ЭПК ГА Российской Федерации.

Номенклатура дел Конституционного Суда подлежит согласованию ЭПК ГА Российской Федерации один раз в пять лет.

В случае изменения структуры аппарата Конституционного Суда Номенклатура дел Конституционного Суда также подлежит переработке и согласованию ЭПК ГА Российской Федерации.