IX. Организация документов в делопроизводстве. Документальный фонд Министерства

Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел и передачу их на ведомственное хранение в отдел архива Административного департамента Министерства (далее - отдел архива) в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Минкультуры России и Росархива, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству Министерства.

Документальный фонд Министерства - совокупность документов, образующихся в процессе деятельности. Формирование документального фонда Министерства осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в отдел архива.