8.2. Организация электронного документооборота

8.2.1. Порядок передачи документов внутри организации.

8.2.2. В автоматизированной системе делопроизводства (АСД) Агентства передача документированной информации в виде электронных документов (далее - ЭлД) осуществляется в соответствии с программами маршрутизации по телекоммуникационным каналам компьютерной сети.

Часто повторяемые передачи документов подлежат регламентации со стороны службы управления документацией организации, по которым в АСД могут быть настроены типовые маршруты передачи ЭлД.

Маршрутизация передачи ЭлД может быть параллельной и последовательной. При необходимости схема маршрутов движения и передачи ЭлД может иметь сетевую (древовидную) структуру.

При маршрутизации ЭлД должна обеспечиваться возможность постоянного мониторинга (контроля) местонахождения и состояния (целостности, ненарушимости) документа на всем протяжении или в определенных точках (пунктах) маршрута.