5.6. Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль

5.6.1. Оперативный централизованный контроль за исполнением поручений структурными подразделениями Агентства осуществляет Управление делами.

5.6.2. Контроль за исполнением поручений включает доведение документа до ответственного исполнителя, проверку хода его выполнения, предупредительный контроль, учет и обобщение результатов исполнения и информирование руководства Агентства.

5.6.3. В целях своевременного информирования структурных подразделений Агентства о контрольных поручениях, сроки исполнения которых истекают на предстоящей неделе и в предстоящем месяце, Управление делами подготавливает и рассылает в установленном порядке перечни указанных поручений (предупредительный контроль).

5.6.4. При осуществлении своих контрольных функций Управление делами запрашивает сведения о состоянии исполнения поручений у ответственных исполнителей, их руководителей, а также у работников, отвечающих за ведение делопроизводства в подразделениях.

5.6.5. Информация о результатах исполнения контрольных документов с перечнем поручений с истекшим сроком исполнения еженедельно подготавливается Управлением делами и представляется руководству Агентства для принятия необходимых мер.