8.3. Электронная почта организации

8.3.1. Для обеспечения оперативности создания, приема-передачи и движения (транспортирования) документированной информации на основе компьютерной телекоммуникационной сети общего или специального назначения может быть реализована информационная технология, называемая электронной почтой (ЭП), являющаяся составной частью системы электронного документооборота (АСД). Электронная почта обеспечивает транспортирование документированной информации в электронно-цифровой форме (ЭлД) в пределах Агентства (между структурными подразделениями) и за его пределы с другими организациями, в том числе в системе МЭДО (межведомственного электронного документооборота).

8.3.2. Организационно-техническим ядром электронной почты является узел электронной почты (УЭП) и его подразделения, абонентские пункты электронной почты (АПЭП), под которыми понимаются автоматизированные рабочие места (АРМ), оснащенные персональными компьютерами (ПК) с универсальным и/или специальным или прикладным программным обеспечением, предназначенным для работы с документами в режиме индивидуального или коллективного пользования.

8.3.3. Абонентами УЭП являются структурные подразделения Агентства, лица, ответственные за делопроизводство, и ответственные исполнители структурных подразделений.

8.3.4. Администраторы УЭП и абонентских пунктов компьютерной сети назначаются соответствующим приказом Агентства.

8.3.5. Деятельность администраторов УЭП, должностных лиц и исполнителей регламентируется служебными регламентами и рабочими инструкциями в соответствии с их компетенцией, установленной нормативными актами и организационно-распорядительными документами.