Приложение N 18. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Федеральное агентство по делам национальностей

_________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N _________

В данную опись внесено _____________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________ по N __________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Наименование должности ответственного Протокол ЭК

за архивное хранение документов структурного подразделения

Агентства

Подпись Расшифровка подписи от _______________ N _____________

Дата

Передал

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________________ дел и ____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности ответственного

за архивное хранение документов

Агентства Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

Передаются вместе с делами канцелярии.