Приложение N 13. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Федерального агентства по делам национальностей (ФАДН России)

Приложение N 13

к п. 6.1.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ

ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА

ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

(ФАДН России)

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ N ___________

_________________________

(место составления)

На __________________ год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Ответственный за архивное

хранение документов Агентства

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ___________ году в структурном подразделении

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности ответственного за делопроизводство

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ.

Наименование должности лица, передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)