Основные правила организации документооборота в Агентстве

46. Делопроизводство в Агентстве осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71 (зарегистрирован в Минюсте России 27 декабря 2019 г., регистрационный номер 57023).

На основе Правил Агентство по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издает инструкцию по делопроизводству.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

47. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Агентстве возлагается на Управление, обеспечивающее контроль за исполнением поручений, а в Управлениях возлагается на начальников этих Управлений.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в Управлениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

48. Акты Агентства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Федеральном агентстве.

Над наименованием Агентства указывается полное или сокращенное наименование Министерства.

49. Документооборот в Агентстве осуществляется с применением Системы электронного документооборота (далее - СЭД).