5. Организация работы Отдела

5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждаются приказом Росархива в соответствии с функциями и задачами, возложенными на Отдел. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления.

5.4. Начальник Отдела должен иметь высшее юридическое образование и соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

5.5. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

5.5.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций и задач, состояние служебной и исполнительской дисциплины;

5.5.2. осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями Росархива;

5.5.3. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения об их премировании, поощрении и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

5.5.4. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые регламентом Росархива;

5.5.5. принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Росархива, при обсуждении на них вопросов, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации и иных направлений правовой работы в Росархиве;

5.5.6. представляет интересы Росархива в органах законодательной и исполнительной власти, а также других органах и организациях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Отдела;

5.5.7. принимает участие в подготовке и проведении заседаний коллегии, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Росархивом;

5.5.8. взаимодействует в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.6. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Отдела или на иное должностное лицо Отдела, назначаемое в установленном порядке приказом Росархива.

5.7. Начальник Отдела, обнаруживший нарушение законности в работе Росархива, обязан доложить об этом Руководителю Росархива.

5.8. Назначение на должность и освобождение от должности гражданского служащего Отдела осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

5.9. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей.