3. Основные функции Отдела

В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:

3.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива:

3.1.1. осуществляет подготовку предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;

3.1.2. осуществляет подготовку предложений по актуализации Программы информатизации Росархива и обеспечение ее реализации;

3.1.3. осуществляет подготовку проектов правовых актов, отчетов, информационно-аналитических материалов по вопросам, относящимся к информационно-коммуникационным технологиям;

3.1.4. разрабатывает и контролирует ежегодные планы работы и командировок Росархива, показатели эффективности деятельности подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, отраслевую систему планирования и отчетности;

3.1.5. организует формирование государственных заданий подведомственным федеральным государственным учреждениям;

3.1.6. осуществляет подготовку рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;

3.1.7. проводит анализ проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений, обеспечивает их согласование, осуществляет мониторинг их выполнения;

3.1.8. организует подготовку проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива, годовой публичной декларации целей и задач и их общественное обсуждение.

3.1.9. управляет разработкой, внедрением и ведением отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации;

3.1.11. обеспечивает актуализацию и согласование в установленном порядке паспортов объектов учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета;

3.1.12. обеспечивает регистрацию и ведение федеральных государственных информационных систем (ФГИС), используемых Росархивом и подведомственными Росархиву учреждениями;

3.17. Организует информационную безопасность Росархива в части обеспечения программно-аппаратной защиты, готовит предложения по ее совершенствованию.

3.2. Участвует в пределах компетенции Отдела в:

3.2.1. реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела;

3.2.1. подготовке прогнозов развития в установленной сфере с учетом существующих особенностей состояния подведомственных федеральных государственных учреждений и организации архивного дела в субъектах Российской Федерации;

3.2.3. подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, организуемых Росархивом;

3.2.4. рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;

3.2.5. работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов;

3.2.6. осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;

3.2.7. подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;

3.2.8. рассмотрении обращений граждан, органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

3.3. Ведет сводную статистическую отчетность по форме N 1 планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности на (за) 20_ год" и форме N 4 "Сведения о сети архивных учреждений субъекта Российской Федерации".

3.4. Осуществляет кураторство над подведомственными федеральными государственными учреждениями, оказывает помощь федеральным архивным учреждениям в совершенствовании организации и методики их работы по профильным Отделу направлениям;

3.5. Организует и координирует работу подведомственных федеральных государственных учреждений в области информатизации архивного дела, контролирует выполнение ими мероприятий по использованию автоматизированных архивных технологий;

3.6. Проводит мониторинг размещения подведомственными федеральными государственными учреждениями обязательной информации на официальном сайте www.bus.gov.ru.

3.7. Обеспечивает взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственными и муниципальными архивами.

3.8. Осуществляет координацию деятельности НМС в части научно-исследовательской и методической работы, обеспечивает участие представителей Росархива в проводимых заседаниях.

3.9. Организует:

3.9.1. подготовку и проведение заседаний коллегии Росархива, Совета по архивному делу при Росархиве, Комиссии по научно-исследовательской и методической работе Росархива;

3.9.2. научно-исследовательскую и методическую работу в сфере архивного дела и делопроизводства подведомственных федеральных государственных учреждений, рассмотрение и подготовку заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований, а также их внедрение;

3.9.3. подготовку и проведение комплексных и тематических проверок подведомственных федеральных государственных учреждений;

3.9.4. формирование отраслевого планирования, экспертизу, приемку научно-исследовательских работ;

3.9.5. проведение общеотраслевых конкурсов.

3.10. Готовит на основании мониторинга предложения по совершенствованию структуры подведомственных федеральных государственных учреждений, их штатной численности.

3.11. Вносит предложения по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.

3.12. Организационно обеспечивает деятельность Общественного совета при Росархиве.

3.13. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.

3.14. Ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.