Приложение N 16. Образец формы акта приема-передачи архивных документов и материальных ценностей архива при смене руководителя архива

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности

руководителя организации

__________ N ____________ Подпись Расшифровка

подписи

_________________________ Дата

(место составления)

приема-передачи при смене

руководителя архива

В соответствии с приказом от _____________________ N __________________

_______________________________ передал(а) ________________________________

(фамилия, инициалы передающего) (фамилия, инициалы принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в

составе председателя _____________________ и членов _______________________

(фамилия, инициалы) (фамилии, инициалы)

___________________________________________________________________________

документы архива за ____ годы и справочный аппарат к ним.

ИТОГО принято ________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе _______________________________________________ ед. хранения на

(цифрами и прописью)

бумажном носителе, ___________________________________________ ед. хранения

(цифрами и прописью)

электронных документов, ____________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

в __________________________ экземплярах.

(цифрами и прописью)

Состояние документов и описей: ________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются _______________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива: ___________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал Подпись Расшифровка подписи

Принял Подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи