7. Делопроизводство

7.1. Общее и секретное делопроизводство в управлении осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, Положением о работе с совершенно секретными и секретными материалами и документами в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

На основе действующих организационно-распорядительных документов делопроизводство и документооборот ведутся также в электронном виде.

7.2. Номенклатура несекретных дел управления утверждается начальником управления, номенклатура секретных дел - в Первом отделе (на правах управления) Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

7.3. Начальник отдела документационного обеспечения организует:

работу отдела, осуществляет контроль за надлежащим исполнением работниками отдела служебных обязанностей;

ведение общего и секретного делопроизводства в соответствии с вышеназванными организационно-распорядительными документами, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

разработку номенклатур дел управления, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;

прием документов на оперативное хранение, обеспечение их учета и сохранности;

материально-техническое обеспечение управления, учет материальных ценностей;

выполняет иные функции в соответствии с должностным регламентом и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

7.4. Работники отдела документационного обеспечения:

обеспечивают работу отделов управления и старших прокуроров управления в соответствии с упомянутыми организационно-распорядительными документами, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

регистрируют в системе АИК "Надзор" входящие, исходящие и внутренние документы, а также документы, взятые на особый контроль Генеральным прокурором Российской Федерации;

передают документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей управления и отделов;

осуществляют контроль за правильностью оформления и формирования работниками управления надзорных производств и дел, подлежащих сдаче на оперативное хранение;

осуществляют систематизацию и хранение документов;

выполняют иные функции в соответствии с должностными регламентами и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.