IV. Организация и обеспечение деятельности Департамента

11. Департамент возглавляется директором, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

12. Директор Департамента руководит деятельностью Департамента на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций.

13. Директор Департамента имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Министерства, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по представлению директора Департамента, согласованному со статс-секретарем - заместителем Министра.

14. Заместители директора Департамента осуществляют руководство отдельными направлениями деятельности Департамента в соответствии с распределением обязанностей согласно должностным регламентам.

15. В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом о назначении исполняющего обязанности директора Департамента.

16. Работники Департамента несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утверждаемыми директором Департамента должностными регламентами.

17. Директор Департамента:

17.1. Распределяет функции, предусмотренные настоящим Положением, между своими заместителями и между отделами, входящими в состав Департамента, утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента.

17.2. Осуществляет контроль за своевременным присвоением классных чинов гражданской службы, прохождением испытательных сроков вновь принятыми работниками Департамента.

17.3. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Департаментом требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.

17.4. Докладывает руководству Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

17.5. Визирует и подписывает документы, касающиеся компетенции Департамента, представляемые на подпись Министру и его заместителям.

17.6. Обеспечивает своевременное рассмотрение и подписание ответов на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций.

17.7. Организует учет и анализ вопросов, содержащихся в поступивших на рассмотрение в Департамент обращениях граждан и организаций, готовит предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.

17.8. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства, при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Департамента.

17.9. Участвует в работе по подбору и расстановке кадров государственных гражданских служащих, по формированию кадрового резерва в Департаменте.

17.10. Во взаимодействии и при координации Департамента международного сотрудничества участвует в работе учреждений и организаций иностранных государств и международных организации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

17.11. Представляет интересы Министерства по поручению руководства Министерства в органах государственной власти и российских организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

17.12. Вносит в установленном порядке предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении, повышении в должности работников Департамента, а также о продлении сроков их пребывания на государственной гражданской службе и об освобождении работников Департамента от должности.

17.13. В соответствии с потребностями в подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников Департамента Директор формирует запрос для направления в Департамент организационного развития для организации обучения.

17.14. Участвует в работе аттестационной комиссии Министерства в отношении гражданских служащих Департамента.

17.15. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся работников, Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также предложения о наложении на работников Департамента дисциплинарных взысканий.

17.16. Вносит предложения о командировании работников Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

17.17. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины на государственной гражданской службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений.

17.18. Организует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с утвержденной в Министерстве Инструкцией по делопроизводству и определяет должностных лиц, ответственных за делопроизводство и работу с обращениями граждан.

17.19. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в процессе деятельности Департамента.

17.20. Организует планирование и контроль деятельности Департамента, его эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Министерства и соответствующими подразделениями подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств, а также организациями.

17.21. Осуществляет в установленном порядке личный прием граждан (представителей организаций).

17.22. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и решениями руководства Министерства.