IV. Порядок учета и хранения бланков удостоверения личности

15. Федеральная служба войск национальной гвардии Российской Федерации получает необходимое количество бланков удостоверения личности в Министерстве обороны Российской Федерации (по заявке на платной основе) в соответствии пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2003 г. N 91 "Об удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации" <1>.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 7, ст. 654; 2017, N 2, ст. 368.

Обеспечение книгами по учету бланков удостоверения личности осуществляется:

ГУК Росгвардии - федеральным государственным казенным учреждением "Центральная войсковая комендатура по материально-техническому обеспечению Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации";

управлений оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии, территориальных органов Росгвардии, военных образовательных организаций высшего образования, соединений, воинских частей (организаций) войск национальной гвардии, а также соединения, воинских частей (организаций), непосредственно подчиненных директору, дислоцируемых на территории оперативно-территориальных объединений, - центрами материально-технического обеспечения войск национальной гвардии Российской Федерации, дислоцируемыми на территории указанных оперативно-территориальных объединений.

16. Кадровые органы оперативно-территориальных объединений, военных образовательных организаций высшего образования войск национальной гвардии, а также соединения и воинских частей (организаций), непосредственно подчиненных директору, представляют отчет-заявку об израсходовании бланков удостоверения личности (приложение N 1 к настоящему Порядку) в ГУК Росгвардии ежегодно к 1 февраля.

Кадровые органы (штабы) воинских частей (организаций) направляют отчет-заявку в вышестоящие кадровые органы по подчиненности.

В отчете-заявке указываются необходимое количество бланков удостоверения личности, а также сведения об израсходовании и остатке бланков удостоверения личности, серии, номера выданных удостоверений личности и основания выдачи.

Одновременно с отчетом-заявкой в вышестоящие кадровые органы высылаются заверенные копии актов об уничтожении испорченных при заполнении и сданных удостоверений личности.

17. Военнослужащие воинских частей за получение удостоверения личности расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).

18. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций), выдающим новые удостоверения, под подпись в разделе 2 "Учет выдачи и регистрации бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации" Книги учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, в конце которой для этих целей отводится несколько страниц.

19. Испорченные при заполнении и сданные при замене бланки удостоверения личности в тот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.

20. Бланк удостоверения личности является документом строгой отчетности.

Передача бланков удостоверения личности от одной воинской части (организации) другой, в том числе в случаях их пересылки, оформляется Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону <1>.

--------------------------------

<1> Форма по ОКУД 0504205, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 года, регистрационный N 37519), с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 года, регистрационный N 44741), от 17 ноября 2017 г. N 194н (зарегистрирован Минюстом России 18 декабря 2017 года, регистрационный N 49282).

Хранение, учет и выдача бланков удостоверения личности возлагаются приказами командиров (начальников) воинских частей (организаций) на должностных лиц кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций).

При убытии ответственного лица в отпуск, командировку (на срок более 10 суток) бланки удостоверения личности передаются должностному лицу кадрового органа (штаба), на которое возложено временное исполнение обязанностей. Прием и передача бланков удостоверений личности осуществляются на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов <1> или по Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов <2>.

--------------------------------

<1> Форма по ОКУД 0504102, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

<2> Форма по ОКУД 0504086, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Списание бланков удостоверения личности при их выдаче, порче, передаче другой воинской части, а также в связи с выявлением хищений, недостачи производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности <3>, применяемого при оформлении решения комиссии воинской части (организации) по поступлению и выбытию активов о списании бланков строгой отчетности.

--------------------------------

<3> Форма по ОКУД 0504816, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Уничтожение сданных и испорченных удостоверений личности производится после их списания комиссией, назначенной командиром (начальником) воинской части (организации), с составлением Акта об уничтожении сданных и испорченных удостоверений личности военнослужащего Российской Федерации <4> (приложение N 2 к настоящему Порядку). Заверенная копия Акта уничтожения удостоверений личности направляется в кадровый орган, производивший выдачу удостоверений личности воинским частям (организациям). Номера бланков удостоверения личности, вырезанные из первой страницы удостоверения, приклеиваются в графе "Примечание" Акта уничтожения удостоверений личности. Об уничтожении бланков удостоверения личности в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации делается запись.

--------------------------------

<4> Далее - "Акт уничтожения удостоверений личности".

Учет прихода и расхода в кадровых органах от соединения и выше ведется по Книге учета бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение N 3 к настоящему приказу), в которой делаются отметки о выданных бланках удостоверения личности на основании сведений подотчетных кадровых органов (штабов) воинских частей (организаций) со ссылкой на входящий номер и дату сообщения, а также отражаются сведения о выдаче удостоверений личности офицерам и прапорщикам управления оперативно-территориального объединения (соединения), подразделений, не имеющих в своем составе кадровых органов (штабов), за получение которых военнослужащие расписываются в разделе 4 "Лицевой счет персональных выдач удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации".

21. Приход, расход и наличие бланков удостоверения личности проверяются в кадровом органе (штабе) воинской части (организации) ежегодно в первом квартале комиссией, назначенной для этой цели командиром (начальником).

Акт проверки прихода, расхода и наличия бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации (приложение N 3 к настоящему Порядку) подшивается в дело с перепиской по удостоверениям личности. Запись о проведенной проверке вносится в раздел 1 Книги учета прихода и расхода бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации, в раздел 1 Книги учета бланков удостоверения личности военнослужащего Российской Федерации и заверяется подписью председателя комиссии.