25.2. Повестка совещания

25.2.1. На совещании представителей команд должна быть представлена повестка дня в письменном виде. Она готовится главным секретарем соревнования совместно с главным судьей соревнования и Жюри.

25.2.2. На всех соревнованиях повестка дня состоит из следующих пунктов:

- перекличка;

- представление членов Организационного комитета;

- представление Жюри;

- прогноз погоды;

- проверка списков участников и группирование спортсменов;

- жеребьевка или процедура формирования стартового протокола по соревновательным пунктам;

- описание стадиона (доступ, маркировка лыж (если применяется), старт, финиш, зона передачи эстафеты, тенты для смены одежды, выход и т.д.);

- описание трассы (доступ, профиль, размещение пунктов питания и точек хронометража промежуточных отрезков, проблемы безопасности, маркировка трассы и т.д.);

- подготовка трассы;

- время, место и регламент тестирования лыж;

- время и трассы для тренировок/разминки;

- общая информация от главного судьи;

- общая информация от организатора.

25.2.3. На совещании представителей команд должен вестись протокол, где отражаются все темы обсуждения, внесенные предложения и принятые решения Жюри.