1. Первая ступень контроля. Контроль при приеме Заявки на перевозку грузов

1.1. Порядок действия работников при приеме от грузоотправителей на согласование Заявки на бумажном носителе.

Агент, при приеме Заявки от грузоотправителя и вводе данных Заявки в АС ЭТРАН, проверяя соблюдение следующих условий:

- возможность перевозки предъявляемого к перевозке груза в заявленном роде подвижного состава, условиям перевозки и требованиям, установленным действующими Правилами перевозок;

- возможность осуществления перевозки скоропортящегося груза в заявленном подвижном составе, с соблюдением предельных сроков перевозки, исходя из дальности перевозки и времени года;

- наличие у грузоотправителя договора на перевозку груза на особых условиях, в случае, если свойства груза или его состояние, либо предлагаемые грузоотправителем условия перевозки не предусмотрены Правилами перевозок (основание: статья 8 Устава);

- наличие заявки на перевозку грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего ОАО "РЖД", оформленной в соответствии с Правилами перевозок грузов в собственных поездах (при наличии отметки в Заявке о перевозке груза в составе СПФ);

- наличие заявки на перевозку грузов маршрутами, оформленной в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте при перевозке грузов отправительскими маршрутами;

- наличия согласованной заявки формы ДУ-18 "Заявка на перевозку грузов на транспортерах" при рассмотрении Заявок на перевозку негабаритного или тяжеловесного груза на транспортерах;

- соответствие параметров Заявки "Перечню критериев технических и технологических возможностей осуществления перевозки, отсутствие которых является для перевозчика и владельца инфраструктуры основанием отказа от согласования заявки, на перевозку грузов", утвержденных приказом Минтранса России от 6 сентября 2010 г. N 192 (кроме критериев, проверка которых осуществляется автоматически в АС ЭТРАН);

- согласование заявки владельцем пути необщего пользования при осуществлении погрузки на пути, не принадлежащем грузоотправителю (в случаях, предусмотренных Правилами перевозок).

Также Агентом проверяется указание необходимой информации в графе 12 "Примечание" Заявки:

- об особых условиях перевозки;

- о перевозке грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего ОАО "РЖД".

1.2. Прием заявки с использованием ЭП.

При наличии между ОАО "РЖД" и грузоотправителем Соглашения об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота, прием и рассмотрение Заявки осуществляется уполномоченными работниками АФТО, ТЦФТО, ЦФТО с проверкой условий и информации, указанной в пункте 1.1 настоящего Регламента.

1.3. При соблюдении установленных действующими Правилами перевозок грузов требований Заявка согласовывается уполномоченным работником АФТО, ТЦФТО, ЦФТО или железнодорожной станции и доводится до сведения грузоотправителя в сроки, установленные Правилами.