III. Порядок проведения отбора

16. Объявление о проведении отбора размещается (публикуется) агентом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").

17. Объявление о проведении отбора размещается (публикуется) не менее чем за 15 рабочих дней до даты окончания срока подачи заявок. Указанное объявление должно содержать:

1) полное наименование, адрес места нахождения, адрес электронной почты и номер телефона агента;

2) требования к биржам, предусмотренные пунктом 14 настоящих Правил;

3) вид сельскохозяйственной продукции, в отношении которой планируется проведение биржевых торгов;

4) предельный размер комиссии, взимаемой биржей за проведение биржевых торгов (в процентах от суммы сделки, включая налог на добавленную стоимость (далее - НДС), другие налоги и пошлины, которые необходимо уплатить при исполнении договора на проведение биржевых торгов);

5) срок, на который заключается договор на проведение биржевых торгов;

6) перечень субъектов Российской Федерации для проведения государственных интервенций, на территории которых планируется осуществлять биржевые торги;

7) информацию о месте, дате и времени начала приема заявок, вскрытия конвертов с заявками, рассмотрения заявок и проведения отбора;

8) перечень документов, представляемых в составе заявки;

9) номер телефона контактного лица агента, осуществляющего прием заявок.

18. Агент вправе отказаться от проведения отбора не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня окончания приема заявок.

19. Отбор считается отмененным со дня размещения (публикации) агентом объявления об отказе от проведения отбора размещается (публикуется) агентом не позднее окончания рабочего дня, в течение которого агентом было принято решение об отказе от проведения отбора.

20. Агент не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем принятия решения об отказе от проведения отбора, уведомляет биржи, подавшие заявки, по их почтовым адресам, указанным на запечатанных конвертах с заявками, о принятии решения об отказе от проведения отбора способом, обеспечивающим подтверждение получения такого уведомления.

21. Биржа, имеющая намерение подать заявку, не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты вскрытия конвертов с заявками вправе направить агенту в письменной форме запрос о разъяснении положений объявления о проведении отбора (в том числе в виде электронного документа на указанный в объявлении о проведении отбора адрес электронной почты).

22. Агент не позднее 5 рабочих дней с даты поступления запроса, указанного в пункте 21 настоящих Правил, направляет обратившейся бирже разъяснения в письменной форме, в том числе в виде электронного документа на адрес электронной почты биржи, направившей запрос, в случае, если она его указала. При этом подготовленные агентом разъяснения положений объявления о проведении отбора не должны изменять существо указанных положений.

23. Подача заявок осуществляется биржей с указанной в объявлении о проведении отбора даты начала приема заявок и до даты, предшествующей указанной в объявлении о проведении отбора дате вскрытия конвертов с заявками.

24. Биржа вправе подать только одну заявку.

25. Заявка подается на бумажном носителе в произвольной форме в запечатанном конверте с указанием на конверте адреса места нахождения биржи и объявления о проведении отбора, для участия в котором подается заявка.

26. В заявке на 1-й странице указываются:

1) сведения о бирже - полное и сокращенное наименование (в случае, если имеется), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) записи и дата внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП) согласно Свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения, адрес и место нахождения;

2) сведения о лицензии биржи;

3) вид сельскохозяйственной продукции, в отношении которой планируется проведение биржевых торгов;

4) размер комиссии (в процентах от суммы сделки, включая НДС, другие налоги и пошлины, которые необходимо уплатить при исполнении договора на проведение биржевых торгов), взимаемой биржей за проведение биржевых торгов.

27. Подача заявки осуществляется уполномоченным лицом биржи, подписавшим заявку, либо уполномоченным лицом биржи на ее подачу.

28. В состав заявки включаются документы, подтверждающие соответствие биржи требованиям, предусмотренным пунктом 14 настоящих Правил.

29. К заявке прилагаются следующие документы:

1) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

2) справка налогового органа об отсутствии неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (в случае непредставления такого документа Министерство запрашивает его самостоятельно), полученная не ранее чем за один месяц до дня направления заявки;

3) копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату;

4) копия лицензии биржи;

5) справка биржи, подтверждающая наличие программных и технических средств, обеспечивающих возможность для проведения биржевых торгов при проведении государственных интервенций и содержащая сведения о возможностях средств по проведению торгов в различных режимах, а также следующие характеристики программных и технических средств: возможность подключения к торговой системе по сети "Интернет"; наличие разграничения доступа к системе разных групп участников; наличие средств мониторинга торгов; поддержка торгов товарными активами по географически распределенным базисам торгов; отказоустойчивость с уровнем доступности системы не хуже 99,97% времени;

6) копии договоров, в соответствии с которыми центры удаленного доступа предоставляют бирже или организации, имеющей право прямо или косвенно осуществлять контроль за деятельностью биржи, услуги по обеспечению технического доступа к программно-техническому комплексу для проведения биржевых торгов при осуществлении государственных интервенций;

7) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени биржи (при необходимости);

8) документы, подтверждающие проведение биржей организованных торгов товарами и/или производными финансовыми инструментами, базисным активом которых являются товары (сельскохозяйственная продукция), переход права собственности на которые учитывает оператор товарных поставок, а также с участием квалифицированного центрального контрагента (при наличии);

9) опись представленных документов.

30. Документы, указанные в пунктах 26 и 29 настоящих Правил, должны быть сшиты в единую книгу, которая содержит сквозную нумерацию листов в правом верхнем углу на лицевой стороне страницы, скрепляется печатью (при ее наличии) на обороте с указанием количества страниц и заверяется подписью уполномоченного лица биржи.

31. При подготовке заявки не допускается применение факсимильных подписей. Документы, прилагаемые к заявке, должны быть оформлены без подчисток и исправлений, за исключением исправлений, заверенных подписью руководителя биржи либо уполномоченным им представителем биржи, а также печатью биржи (при наличии).

32. Каждый поданный запечатанный конверт с заявкой регистрируется лицом, уполномоченным на регистрацию заявок, в журнале приема заявок с присвоением регистрационного номера, указанием даты и времени его приема. По требованию биржи лицо, уполномоченное на регистрацию заявок, выдает расписку в получении заявки с указанием даты и времени ее получения.

33. В случае представления конверта с заявкой в незапечатанном виде либо конверта с заявкой в запечатанном виде, не содержащего адреса места нахождения биржи и наименование отбора, для участия в котором подается заявка, либо содержащего эти сведения, при написании которых были допущены подчистки и исправления, не заверенные в порядке, предусмотренном пунктом 31 настоящих Правил, лицом, уполномоченным на регистрацию заявок, присваивается регистрационный номер этому конверту с одновременным проставлением в журнале приема заявок отметки об указанных обстоятельствах и возвратом такого конверта под роспись лицу, его представившему. При этом такой возврат не является препятствием для повторной подачи заявки в порядке и сроки, которые установлены настоящим Правилами.

34. Поданные и зарегистрированные заявки могут быть отозваны биржами до даты вскрытия конвертов с заявками путем подачи в комиссию уведомления в письменном виде с приложением оригинала расписки в получении конверта с заявкой. Конверты с заявками, в отношении которых поданы указанные уведомления, подлежат возврату под роспись лицу, представившему уведомление, о чем лицом, уполномоченным на регистрацию заявок, делается отметка в журнале приема заявок с указанием даты возврата.

35. Уведомление об отзыве заявки подписывается руководителем биржи либо уполномоченным им представителем биржи. При этом подача уведомления об отзыве заявки не является препятствием для повторной подачи заявки в порядке и сроки, которые установлены настоящим Правилами.

36. Прием заявок после даты окончания приема заявок не допускается.

37. Лицу, представившему заявку после даты окончания приема заявок, дается разъяснение о прекращении приема заявок, и по его требованию комиссией выдается письменный отказ в приеме заявки.

38. В случае выявления недостоверности сведений, содержащихся в заявке и прилагаемых документах, биржа отстраняется комиссией от участия в отборе на любом этапе его проведения.

39. Агент обязан обеспечить целостность конвертов с заявками и конфиденциальность содержащихся в них сведений до даты вскрытия конвертов с заявками.

40. Агент в день вскрытия конвертов с заявками передает зарегистрированные конверты с заявками и журнал приема заявок на рассмотрение комиссии.

41. Вскрытие конвертов с заявками осуществляется публично на заседании комиссии, которое проводится в месте, день и во время, указанные в объявлении о проведении отбора, и оформляется протоколом вскрытия конвертов с заявками. Агентом обеспечивается осуществление аудио- и (или) видеозаписей заседания комиссии при вскрытии конвертов с заявками.

42. Уполномоченные представители бирж, подавших заявки, вправе присутствовать на заседании комиссии при вскрытии конвертов с заявками и осуществлять аудио- и (или) видеозаписи такого заседания комиссии.

43. Вскрытие всех конвертов с заявками осуществляется в один день. Объявление перерывов во время вскрытия конвертов с заявками не допускается.

44. В случае установления факта подачи одной биржей двух и более заявок при условии, что поданные ранее заявки такой биржей не отозваны, все заявки этой биржи не рассматриваются.

45. При вскрытии конвертов с заявками комиссия объявляет полное фирменное наименование биржи, адрес ее места нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица, а также заносит указанную информацию в протокол вскрытия конвертов с заявками.

46. Протокол вскрытия конвертов с заявками подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии, непосредственно после вскрытия конвертов с заявками. Протокол вскрытия конвертов с заявками размещается агентом на своем официальном сайте в сети "Интернет" не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем его подписания.

47. В случае если комиссии не представлен ни один конверт с заявкой в связи с отсутствием поданных заявок, в протокол вскрытия конвертов с заявками вносится информация об этом и отбор признается несостоявшимся.

48. В случае если комиссии представлен только один конверт с заявкой в связи с подачей в период приема заявок на участие в отборе единственной заявки на участие в отборе, такой конверт вскрывается в порядке, предусмотренном настоящей главой.

49. Комиссия осуществляет рассмотрение заявок, в том числе единственной поданной заявки, на заседаниях комиссии, которые проводятся в месте, день и во время, которые указаны в объявлении о проведении отбора.

50. Срок рассмотрения и оценки заявок не может превышать 5 рабочих дней со дня подписания протокола вскрытия конвертов с заявками.

51. На заседаниях комиссии при рассмотрении заявок осуществляется проверка:

1) оформления заявки в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Правилами;

2) соответствия биржи требованиям, предусмотренным пунктом 14 настоящих Правил.

52. На основании результатов рассмотрения заявок комиссия принимает одно из следующих решений:

1) о допуске биржи, подавшей заявку, к участию в отборе и признание ее участником отбора;

2) об отказе в допуске биржи, подавшей заявку, к участию в отборе.

53. Основаниями для принятия решения об отказе в допуске биржи, подавшей заявку, к участию в отборе являются:

1) оформление заявки с нарушением требований, предусмотренных пунктами 25 - 31 настоящих Правил;

2) несоответствие биржи требованиям, предусмотренным пунктом 14 настоящих Правил;

3) выявление комиссией при рассмотрении заявки недостоверных сведений, содержащихся в заявке и прилагаемых документах.

54. По основаниям, не предусмотренным пунктом 53 настоящих Правил, отказ в допуске к участию в отборе не допускается.

55. На заседаниях комиссии при рассмотрении заявок ведется протокол рассмотрения заявок, в котором содержатся сведения о каждой бирже, подавшей заявку, результатах ее рассмотрения, включая принятое решение о допуске биржи, подавшей заявку, к участию в отборе и о признании ее участником отбора, а также принятое решение об отказе в допуске биржи, подавшей заявку, к участию в отборе с указанием оснований для принятия такого решения.

56. В случае если отбор признан несостоявшимся по причине подачи единственной заявки на участие в отборе либо признания участником отбора только одного заявителя, с лицом, подавшим единственную заявку на участие в отборе, в случае если указанная заявка соответствует требованиям, предусмотренным пунктом 14 настоящих Правил, а также с лицом, признанным единственным участником отбора, агент обязан заключить договоры на проведение биржевых торгов.

57. Протокол рассмотрения заявок подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии.

58. Протокол рассмотрения заявок размещается агентом на своем официальном сайте в сети "Интернет" не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем его подписания.

59. Комиссия осуществляет оценку заявок, поданных биржами, признанными участниками отбора, на заседаниях комиссии.

60. В случае если отбор признан несостоявшимся в связи с принятием комиссией решения о допуске к участию в отборе и признании участником отбора единственной биржи, заявка этой организации не подлежит оценке.

При признании отбора несостоявшимся в случаях, предусмотренных пунктом 56 настоящих Правил (за исключением случая признания отбора несостоявшимся в связи с допуском к участию в отборе и признанием участником отбора единственной биржи), допускается проведение нового отбора.

61. Комиссия в отношении каждой заявки оценивает предложение о размере комиссии (в процентах от суммы сделки, включая НДС, другие налоги и пошлины, которые необходимо уплатить при исполнении договора на проведение биржевых торгов), взимаемой биржей за проведение биржевых торгов (далее - размер комиссии), заявленное участником отбора для участия в отборе и представленное в составе заявки (далее - заявленное предложение).

62. Комиссия осуществляет ранжирование заявок, исходя из заявленных предложений, с присвоением каждой заявке в отборе порядкового номера.

63. Заявке, в которой заявлены предложения о наименьшем размере комиссии, присваивается наименьший порядковый номер. В случае если несколько заявок содержат одинаковые заявленные предложения, наименьший порядковый номер присваивается той заявке, которая согласно сведениям из журнала приема заявок подана в более раннюю дату, а при совпадении дат - в более раннее время.

64. Победителем отбора признается биржа, заявке которой присвоен наименьший порядковый номер.

65. Комиссия ведет протокол отбора биржи для заключения договора на проведение биржевых торгов, в котором содержатся сведения о месте, датах и времени заседаний комиссии, на которых осуществлялась оценка заявок и определение победителя отбора, об участниках отбора, заявки которых оценивались, итоговых значениях оценок заявок, о принятом решении о присвоении заявкам порядковых номеров, принятом решении об определении победителя отбора.

В протоколе указываются следующие сведения о победителе отбора и участнике отбора, заявке которого присвоен 2-й порядковый номер:

1) сведения о бирже - полное и сокращенное наименование (в случае, если имеется), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) записи и дата внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП) согласно Свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения, адрес и место нахождения;

2) вид сельскохозяйственной продукции, в отношении которой планируется проведение биржевых торгов;

3) срок заключения договора на проведение биржевых торгов;

4) размер комиссии, взимаемой биржей за проведение биржевых торгов;

5) перечень субъектов Российской Федерации для проведения государственных интервенций, на территории которых планируется осуществлять биржевые торги.

66. Протокол отбора биржи для заключения агентом договора на проведение биржевых торгов подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии в день последнего заседания комиссии, на котором осуществлялись оценка заявок и определение победителя отбора.

При проведении отбора до публикации протокола отбора биржи какие-либо переговоры представителей агента или членов комиссии, созданной для проведения отбора, с биржей, подавшей заявку на участие в отборе, не допускаются.

67. Протокол отбора биржи для заключения агентом договора на проведение биржевых торгов размещается агентом на своем официальном сайте в сети "Интернет" не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем его подписания, и представляется в течение 5 рабочих дней в Министерство.

68. Агент направляет уведомление победителю отбора, а также бирже, заявке которой присвоен 2-й порядковый номер, путем направления письма (в том числе в виде электронного документа на электронную почту) не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания протокола отбора биржи, для заключения агентом договора на проведение биржевых торгов.

69. Заключение договора на проведение биржевых торгов не допускается ранее, чем через 10 рабочих дней и позднее чем через 20 рабочих дней со дня размещения протокола отбора биржи для заключения агентом договора на проведение биржевых торгов на своем официальном сайте агента в сети "Интернет".

70. В случае отказа биржи, являющейся победителем отбора, от подписания договора на проведение биржевых торгов эта биржа признается уклонившейся от подписания договора на проведение биржевых торгов. В этом случае заключение договора на проведение биржевых торгов осуществляется с биржей - участником отбора, заявке которой присвоен 2-й порядковый номер, не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем признания биржи, являющейся победителем отбора, уклонившейся от подписания договора на проведение биржевых торгов.

71. В случае отказа биржи от подписания договора на проведение биржевых торгов - участником отбора, заявке, которой присвоен 2-й порядковый номер, эта биржа признается уклонившейся от подписания договора на проведение биржевых торгов.

72. Информация о заключении договора на проведение биржевых торгов, а также о биржах, уклонившихся от подписания договора на проведение биржевых торгов, размещается агентом на своем официальном сайте в сети "Интернет".