4. Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов

4. Прием почты и первичная регистрация входящих дел

и документов

4.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в суд (за исключением принятых на личном приеме), принимаются работником экспедиции, который производит ее обработку.

Работник экспедиции вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, кассационных или частных жалоб и протестов, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.

Почта на имя работников суда с пометкой "Лично" не вскрывается и передается по назначению.

4.2. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела) и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится в правом нижнем углу документа (первой страницы обложки дела).

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации и передаются в канцелярии судебных коллегий только с отметкой о времени получения следующие документы:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении судебных повесток, копий обвинительных заключений, исковых заявлений, извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

4.3. Вся подлежащая регистрации корреспонденции регистрируется в журналах учета входящей почты (форма N 2) или на карточках. Журналы ведутся отдельно на судебные дела и переписку.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

4.4. Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для регистрации в журналах учета входящей почты.

При принятии искового заявления, заявления о выдаче судебного приказа и других материалов на личном приеме по просьбе заявителя на представленной им дополнительной копии вышеуказанного документа ставится дата и указывается фамилия принимающего лица, после чего копия возвращается заявителю.

4.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается перечень индексов, например:

"1" - секретариат суда;

"2" - судебная коллегия по уголовным делам;

"3" - судебная коллегия по гражданским делам;

"4" - президиум;

"5" - бухгалтерия;

"6" - администратор суда.

4.6. Всю поступившую корреспонденцию работник экспедиции в тот же день передает по принадлежности работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства, работникам аппарата суда соответствующих судебных коллегий под расписку в журнале или карточках.