4.4. План коммуникаций по приоритетному проекту
|
N п/п
|
Какая информация передается
|
Кто передает информацию
|
Кому передается информация
|
Когда передает информацию
|
Как передается информация
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.
|
Статус проекта
|
Руководитель проекта
|
Функциональному заказчику
|
Ежемесячно
|
Письменный отчет, электронная почта, АИС ПД
|
|
2.
|
Обмен информацией о текущем состоянии проекта
|
Администратор проекта
|
Участникам проекта
|
Еженедельно
|
Электронная почта
|
|
3.
|
О выполнении контрольной точки
|
Администратор проекта
|
Руководителю проекта
|
Не позже сроков графика и контрольных точек
|
Электронная почта, АИС ПД
|
|
4.
|
Информация о статусе рисков и возможностей по проекту
|
Администратор проекта, ответственное лицо по направлению
|
Руководителю проекта
|
В соответствии с графиком мониторинга статуса рисков и возможностей
|
Телефонная связь, Электронная почта, АИС ПД
|
|
5.
|
Обмен опытом, текущие вопросы
|
Руководитель проекта
|
Рабочая группа
|
Не реже 1 раз в квартал
|
Совещание
|
|
6.
|
Приглашения на совещания
|
Администратор проекта
|
Участники совещания
|
За 3 дня до даты совещания
|
Телефонная связь, электронная почта
|
|
7.
|
Передача поручений, протоколов, документов
|
Администратор проекта
|
Адресаты
|
В день поступления информации (незамедлительно)
|
Телефонная связь, электронная почта
|