IV. Сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

12. Сроки обработки и хранения персональных данных в системе МВД России определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.

Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, то обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

13. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных Правилами.

14. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляется ответственными за организацию обработки персональных данных.

15. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Уничтожение документальных материалов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации.

Уничтожение электронных носителей информации может осуществляться путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных.

Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

Уничтожение персональных данных, обрабатываемых в информационных системах МВД России, осуществляется с помощью функций программного обеспечения информационных систем и в соответствии с правовыми актами МВД России, регламентирующими функционирование данных информационных систем.