2.2.7. Дата документа

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), дата, события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата документа проставляется при регистрации документа в СЭДО или непосредственно исполнителем при подготовке документа (например, заявление).

Датой документа, издаваемого совместно двумя или более федеральными органами исполнительной власти, является дата более поздней подписи.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.

Место проставления даты на документе зависит от вида документа. На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

Допускается проставление даты на документах, оформленных на стандартных листах бумаги, под наименованием должности лица, подписавшего документ. Дата печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.