2.2.26. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

2.2.26. Отметка об исполнении документа и направлении

его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается слева в нижнем поле первого листа документа и включает: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело ставится и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

В случае отсутствия документа, свидетельствующего об исполнении, в реквизит "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело" включаются краткие сведения об исполнении.

Например:

Исполнено исх. от 22.05.2017 N Д06-1877

В дело N Д06-22

31.05.2017

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Личная подпись

И.О. Фамилия

или

Документ согласован в рабочем порядке с советником

Минюста России И.О. Фамилия (тел. 556-88-11)

В дело N Д01-35

01.12.2017

Начальник отдела......

Личная подпись

И.О. Фамилия