3.1. Прием и регистрация документов

Заявление, ходатайство могут быть поданы в окно приема документов Роспатента. При личном обращении в окно приема Роспатента, прием и регистрация осуществляется в течение пятнадцати минут.

пп. 1 п. 19 Регламента п. 52 Регламента

Заявление, ходатайство может быть представлено через организацию связи. Срок приема и регистрации документов, представленных через организацию связи, составляет пять рабочих дней с даты поступления.

пп. 2 п. 19 Регламента. п. 52 Регламента

Заявление, ходатайство может быть подано с использованием ЕПГУ.

При приеме документов проверяется:

1) Наличие заявления, ходатайства.

2) Представление заявления, ходатайства на русском языке.

3). В заявлении, ходатайстве должен быть указан номер свидетельства, в отношении которого испрашивается продление срока действия.

4) Возможность прочтения документов. Документы должны поддаваться прочтению.

5) Соответствие электронной подписи, которой подписаны поданные через ЕПГУ заявления, ходатайства установленным законодательством РФ требованиям к усиленной квалифицированной электронной подписи.

пп. 3 п. 19 Регламента. п. 44 - 48, п. 52 Регламента п. 16, п. 25 Регламента.

Если в результате проверки установлено, что одно из вышеперечисленных условий не соблюдено, то заявителю отказывается в приеме и регистрации документов.

п. 51, пп. 2 п. 55 Регламента

При отказе в приеме и регистрации заявителю направляется уведомление об отказе в приеме и регистрации заявления с указанием оснований для отказа, даты поступления непринятых документов и количества листов в течение пяти рабочих дней с даты поступления заявления в Роспатент.

В случае отсутствия оснований для отказа осуществляется прием и регистрация документов. На бланке заявления проставляется регистрационный номер и дата поступления документов в Роспатент. Сведения о поступивших документах вводятся в автоматизированную систему делопроизводства.

Зарегистрированные документы переводятся в электронный вид, и загружаются в соответствующую автоматизированную систему делопроизводства в установленном порядке.

п. 52,

пп. 2 п. 55,

пп. 2 п. 55 Регламента

п. 51,

пп. 1 п. 55

пп. 1 п. 56 Регламента

После перевода в электронный вид и размещения в автоматизированной системе делопроизводства документы на бумажном носителе передаются в подразделение, осуществляющее их рассмотрение в срок, не превышающий пять рабочих дней с даты их поступления в Роспатент.

пп. 1 п. 56 Регламента

Принятое и зарегистрированное заявление, непринятое заявление не подлежат возврату заявителю.

п. 57 Регламента