Блок-схема процесса определения планового и фактического уровней занятости в проектах участников проектной деятельности

┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ Процедуры │ │ Ответственный за процедуру │

└─────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────┘

┌──────┐ ┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ │ Определение планового уровня│┌─────────────┘\ │ Руководитель федерального органа│

└──────┘ │занятости в проекте каждого││ Для \ │исполнительной власти по согласованию│

┌──────┐ │участника проектной││ руководителя \ │с функциональным заказчиком и куратором │

│ │ │деятельности в начале││ проекта / │проекта │

│ │ │отчетного периода с учетом: │└─────────────┐/ └──────────────────────────────────────────┘

└──────┘ │ - проектной роли; │ ┌──────────────────────────────────────────┐

┌──────┐ │ - количества персональных│┌─────────────┘\ │ Руководитель структурного подразделения│

│ │ │задач в проекте (сводный и││ Для \ │федерального органа исполнительной власти,│

│ │ │рабочий планы проекта); ││ руководителя \ │который является непосредственным│

│ │ │ - уровня профессиональных││ проекта / │руководителем участника, совместно с│

│ │ │компетенций ┌──┐ │└─────────────┐/ │руководителем проекта │

│ │ └──────────── ─────────────┘ └──────────────────────────────────────────┘

│ │ │ │

│ │ │ │

│отчет-│ │ │

│ный │ │ │

│период│ ┌────────────\ / ────────────┐

│(квар-│ │ Включение \/ показателей│

│тал, │ │плановых уровней занятости│ ┌──────────────────────────┐

│год) │ │всех участников проектной│┌────────────────┘\│ Ведомственный проектный │

│ │ │деятельности в Форму учета│└────────────────┐/│ офис │

│ │ │и направление сведений│ └──────────────────────────┘

│ │ │руководителю проекта │

│ │ └────────────┬──┬─────────────┘

│ │ │ │

│ │ ┌────────────\ / ────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ │ Определение \/ фактического│┌─────────────┘\ │ Руководитель федерального органа│

│ │ │уровня занятости в проекте││ Для \ │исполнительной власти по согласованию│

│ │ │каждого участника проектной││ руководителя \ │с функциональным заказчиком и куратором │

│ │ │деятельности по итогам││ проекта / │проекта │

│ │ │отчетного периода на│└─────────────┐/ └──────────────────────────────────────────┘

│ │ │основании данных о реальном│ ┌──────────────────────────────────────────┐

│ │ │количестве времени,│┌─────────────┘\ │ Руководитель структурного подразделения│

│ │ │затраченном на выполнение││ Для \ │федерального органа исполнительной власти,│

│ │ │проектных задач, полученных││ руководителя \ │который является непосредственным│

┘ └ │в результате ведения учета││ проекта / │руководителем участника, совместно с│

\ / │служебного времени │└─────────────┐/ │руководителем проекта │

\ / └────────────┬──┬─────────────┘ └──────────────────────────────────────────┘

\ / │ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

\/ │ │ При отклонении

│ │ │от плана на 10%│

│ │ фиксируются

┌────────────\ / ─────────┤причины │

│ Включение \/показателей└ ─┬ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

│фактических уровней занятости│ ┌──────────────────────────┐

│всех участников проектной│┌────────────────┘\│ Ведомственный проектный │

│деятельности в Форму учета │└────────────────┐/│ офис │

└─────────────────────────────┘ └──────────────────────────┘