Прием заявления

64. Основанием для начала административной процедуры является подача заявления:

на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции с представлением предусмотренных подпунктом 27.2 пункта 27 Административного регламента надлежащим образом оформленных документов;

в форме электронного документа с использованием Единого портала.

65. Заявление подается в подразделение по вопросам миграции, в котором заявитель состоит на учете лиц, признанных беженцами.

66. При подаче заявления на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции должностное лицо проверяет:

правильность заполнения заявления;

действительность удостоверения беженца, предъявляемого заявителем при подаче документов <1>;

--------------------------------

<1> В соответствии с частью 7 статьи 7 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. N 4528-1 "О беженцах" удостоверение является документом, удостоверяющим личность лица, признанного беженцем.

уплату государственной пошлины <2>;

--------------------------------

<2> В случае представления заявителем квитанции об уплате государственной пошлины по собственной инициативе.

наличие надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных подпунктом 27.2 пункта 27 Административного регламента.

67. Должностное лицо, принявшее заявление, удостоверяет подпись заявителя, дату подачи заявления, а также факт надлежащего заполнения заявления и представления заявителем необходимых документов путем проставления своей фамилии, подписи и даты приема документов на заявлении.

68. Должностное лицо, уполномоченное на прием и регистрацию заявлений, при личном обращении заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) в подразделение по вопросам миграции, предлагает проставить подпись в специально отведенном поле.

69. В случае, если лицо, которому оформляется проездной документ, не достигшее возраста восемнадцати лет, либо в отношении которого заявитель, признанный беженцем, осуществляет опеку или попечительство, не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись в заявлении, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений в графе "подпись заявителя" проставляет прочерк.

70. В день подачи заявления непосредственно в подразделение по вопросам миграции осуществляется фотографирование и ввод персональных данных заявителя (лица, в отношении которого подано заявление), в базу данных <1> государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность <2>, а также сканирование папиллярных узоров указательных пальцев рук лиц, достигших двенадцатилетнего возраста.

--------------------------------

<1> Далее - "база данных".

<2> Далее - "система "Мир".

В случае отсутствия возможности ввода данных, указанных в заявлении на бумажном носителе, с использованием сканера, допускается ручной ввод данных.

При невозможности сканирования папиллярного узора указательного пальца руки из-за его повреждения или отсутствия проводится сканирование папиллярного узора большого пальца, либо среднего, либо безымянного, либо мизинца (в порядке убывания приоритета). В случае невозможности получения ни одного папиллярного узора пальца одной руки, выполняется сканирование одного папиллярного узора пальца другой руки. При наличии оснований, не позволяющих выполнить сканирование папиллярного узора хотя бы одного пальца рук заявителя (лица, в отношении которого подано заявление), сканирование папиллярных узоров пальцев рук не производится, при этом в базу данных системы "Мир" вносится причина, по которой невозможно выполнить сканирование папиллярных узоров пальцев рук.

71. Заявитель информируется о сроках рассмотрения заявления, о возможном временном ограничении права на выезд из Российской Федерации, а также об отказе в оформлении проездного документа в случаях, предусмотренных статьей 8.1 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. N 4528-1 "О беженцах".

72. При поступлении в подразделение по вопросам миграции заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала уполномоченное должностное лицо осуществляет проверку надлежащего заполнения заявления.

По результатам проверки уполномоченное должностное лицо не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления, направляет с использованием Единого портала заявителю электронное сообщение о приеме заявления либо об отказе в приеме заявления с указанием причин.

73. Электронное сообщение о приеме заявления к рассмотрению должно содержать информацию:

о сроках рассмотрения заявления;

о необходимости в течение 15 дней со дня получения данного электронного сообщения личного обращения заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) в подразделение по вопросам миграции для цифрового фотографирования, сканирования изображений папиллярных узоров указательных пальцев рук, представления документов, предусмотренных подпунктом 27.2 пункта 27 Административного регламента, и проставления подписи в специально отведенном поле заявления на бумажном носителе;

о возможном временном ограничении права на выезд из Российской Федерации и отказе в оформлении проездного документа по основаниям, указанным в статье 8.1 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. N 4528-1 "О беженцах";

о наименовании и адресе подразделения по вопросам миграции, куда необходимо обратиться заявителю, часах приема.

В случае неявки заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) в подразделение по вопросам миграции в течение 15 дней со дня получения электронного сообщения о приеме заявления к рассмотрению, оформление проездного документа приостанавливается. В случае неявки заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) в течение трех месяцев с момента приостановления оформления проездного документа проездной документ не оформляется.

74. При принятии к рассмотрению заявления, поданного в электронной форме с использованием Единого портала, оно распечатывается уполномоченным сотрудником в двух экземплярах, заполняются реквизиты "Дата приема документов" и "Подпись, фамилия, инициалы должностного лица, принявшего заявление".

На экземпляре заявления, подлежащем направлению в территориальные органы безопасности, в поле, предназначенном для подписи заявителя, производится запись "Заявление принято в форме электронного документа".

75. В случае подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала представление документов, предусмотренных подпунктом 27.2 пункта 27 Административного регламента, проставление подписи в специально отведенном поле заявления лицом, достигшим четырнадцатилетнего возраста, а также цифровое фотографирование и сканирование папиллярных узоров указательных пальцев рук заявителя (лица, в отношении которого подано заявление), осуществляется при непосредственном обращении в подразделение по вопросам миграции.

76. Заявление, в том числе поступившее в форме электронного документа с использованием Единого портала, передается должностному лицу, уполномоченному на направление межведомственных запросов и рассмотрение заявлений, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления.

77. Должностное лицо при обработке персональных данных заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) принимает необходимые организационные и технические меры для их защиты от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

78. При личном обращении заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) в подразделение по вопросам миграции ему предлагается проверить правильность заполнения заявления, поступившего в форме электронного документа с использованием Единого портала, и проставить подпись в специально отведенном поле на бумажном носителе.

В случае выявления ошибок или неточностей в заявлении, поступившем в форме электронного документа, или разночтений между заявлением, поступившим в форме электронного документа, и документами, предусмотренными подпунктом 27.2 пункта 27 Административного регламента, заявителю предлагается устранить недочеты и повторно в установленном порядке подать заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала либо лично.

По согласованию с заявителем назначается дата его повторного обращения, и производится предварительная запись на прием.

79. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления в Журнале учета заявлений о выдаче беженцу (лицу, не достигшему возраста восемнадцати лет, либо лицу, в отношении которого лицо, признанное беженцем, осуществляет опеку или попечительство) проездного документа, содержащего электронный носитель информации.