III. Порядок образования и деятельности подкомиссии

18. Подкомиссии образуются на основании организационно-распорядительных документов заместителя Генерального прокурора Российской Федерации - Главного военного прокурора, начальников управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением начальника управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур.

Подкомиссия состоит из председателя, заместителя председателя и членов подкомиссии, включая секретаря подкомиссии.

Количественный состав подкомиссии должен быть нечетным и составлять не менее 7 человек.

Председателями подкомиссий являются первый заместитель (заместитель) Главного военного прокурора; начальники управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (за исключением начальника управления Генеральной прокуратуры Российской Федерации в Центральном федеральном округе), прокуроры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним прокуроры специализированных прокуратур либо их заместители.

19. В целях исключения возможности возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые подкомиссией решения, состав подкомиссии формируется из числа работников органов прокуратуры, не состоящих на учете (снятых с учета) для получения единовременной субсидии.

В случае постановки гражданского служащего органов прокуратуры, являющегося членом подкомиссии, на учет он исключается из состава подкомиссии.

Член подкомиссии, находящийся в непосредственной подчиненности или подконтрольности у гражданского служащего органов прокуратуры, в отношении которого на заседании подкомиссии принимается решение, а также состоящий с данным гражданским служащим в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), не участвует в проводимом на заседании подкомиссии обсуждении и голосовании по данному вопросу.

20. В случае изменения состава подкомиссии, утверждения нового состава подкомиссии копии приказов (распоряжений) направляются в Комиссию в 10-дневный срок со дня их издания.

21. Подкомиссия осуществляет следующие функции:

а) принимает от гражданских служащих органов прокуратуры заявления и документы, указанные в приложениях N 1 и 2 к настоящему Положению соответственно.

При приеме заявления и документов проверяется их комплектность и правильность заполнения. Дата приема документов отражается в регистрационном журнале, форма которого предусмотрена приложением N 3 к настоящему Положению. Копии документов должны быть заверены в установленном порядке или представлены с предъявлением подлинника.

Гражданскому служащему органов прокуратуры выдается справка о дате приема его документов;

б) проверяет сведения, содержащиеся в представленных гражданским служащим органов прокуратуры заявлении и документах, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего органов прокуратуры на учет;

в) направляет в случае необходимости запросы в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации для подтверждения информации о том, что гражданский служащий органов прокуратуры не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований - в случае если гражданский служащий до поступления на федеральную гражданскую службу в органы прокуратуры Российской Федерации проходил гражданскую службу субъекта Российской Федерации (муниципальную службу);

г) ведет книгу учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим, форма которой предусмотрена приложением N 4 к настоящему Положению (далее - книга учета).

В случае принятия Комиссией решения о постановке гражданского служащего на учет сведения о нем заносятся в книгу учета в порядке очередности подачи заявлений;

д) направляет в Комиссию заявление и документы гражданского служащего органов прокуратуры о постановке его на учет и о снятии с учета, а также иные материалы в отношении гражданского служащего органов прокуратуры;

е) направляет в Комиссию представление руководителя органа прокуратуры об увеличении размера единовременной субсидии гражданскому служащему органов прокуратуры (персонально) за безупречную и эффективную федеральную гражданскую службу;

ж) направляет или выдает гражданскому служащему органов прокуратуры:

выписку из приказа Генерального прокурора Российской Федерации;

выписку из протокола заседания Комиссии - в случае принятия Комиссией решения об отказе в постановке на учет и при необходимости в иных случаях;

выписку из протокола заседания подкомиссии.

22. В соответствии с пунктом 10 Правил при выявлении недостоверной информации, содержащейся в представленных гражданским служащим документах, подкомиссия возвращает их гражданскому служащему органов прокуратуры с указанием причин возврата.

23. На каждого гражданского служащего органов прокуратуры, состоящего на учете, заводится учетное дело, в котором содержатся копии заявления и документов, представленные гражданским служащим органов прокуратуры, а также копии приказов Генерального прокурора Российской Федерации о постановке на учет или снятии с соответствующего учета либо по иным вопросам, связанным с реализацией Правил. В учетное дело вносятся документы, которые необходимы для подтверждения права гражданского служащего органов прокуратуры на получение единовременной субсидии, а также содержащие сведения для расчета размера единовременной субсидии. Внесению в учетное дело также подлежат документы, подтверждающие изменения в семейном положении гражданского служащего органов прокуратуры и иных условий, которые влияют на предоставление единовременной субсидии. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета.

24. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а также при подготовке Комиссией предложений Генеральному прокурору Российской Федерации о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим органов прокуратуры, состоящим на учете, подкомиссия проводит уточнение сведений о гражданских служащих органов прокуратуры, состоящих на учете.

Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих органов прокуратуры, состоящих на учете, а также полученная подкомиссией информация в случаях изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим органов прокуратуры, и условий, на основании которых гражданский служащий органов прокуратуры имеет право на получение единовременной субсидии, рассматриваются на заседании подкомиссии и вносятся в книгу учета и учетные дела гражданских служащих органов прокуратуры.

В случае изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим органов прокуратуры, а также в случае изменения условий, на основании которых гражданский служащий органов прокуратуры имеет право на получение единовременной субсидии, он в 15-дневный срок информирует об этом подкомиссию и представляет обновленные документы, подтверждающие произошедшие изменения, в течение 30 рабочих дней с даты, когда произошли соответствующие изменения.

Уточненные сведения о гражданских служащих органов прокуратуры, состоящих на учете, а также полученная подкомиссией информация в случаях изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим органов прокуратуры, и условий, на основании которых гражданский служащий органов прокуратуры имеет право на получение единовременной субсидии, и протокол заседания подкомиссии в течение десяти рабочих дней со дня ее заседания направляются в Комиссию с приложением копий документов, подтверждающих изменения сведений, заверенных председателем подкомиссии.

25. Председатель подкомиссии:

а) осуществляет общее руководство деятельностью подкомиссии;

б) определяет дату и время проведения заседания подкомиссии;

в) дает поручения заместителю председателя и членам подкомиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях подкомиссии, а в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя подкомиссии;

д) подписывает:

запросы, направляемые в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим органов прокуратуры документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего органа прокуратуры условий для постановки его на учет;

протокол заседания подкомиссии.

26. Секретарь подкомиссии:

а) осуществляет прием документов гражданских служащих органов прокуратуры;

б) готовит проекты запросов, направляемых в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим органов прокуратуры документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего органов прокуратуры условий для постановки его на учет;

в) обеспечивает участие членов подкомиссии в заседании;

г) ведет протокол заседания подкомиссии;

д) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний подкомиссии;

е) доводит принятые Комиссией и подкомиссией решения до сведения гражданских служащих органов прокуратуры;

ж) ведет делопроизводство подкомиссии;

з) оказывает гражданским служащим органов прокуратуры консультативную помощь по вопросам предоставления единовременной субсидии.

27. Заседание подкомиссии и порядок принятия решений:

а) заседания подкомиссии проводятся по мере необходимости. Заседание подкомиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов;

б) решение подкомиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Мнение председателя подкомиссии при равенстве голосов членов подкомиссии является решающим;

в) решение подкомиссии оформляется протоколом.

Решение о наличии (об отсутствии) оснований для внесения предложений о постановке гражданского служащего органов прокуратуры на учет принимается подкомиссией не позднее чем через 2 месяца после поступления в подкомиссию заявления и документов, представленных гражданским служащим;

г) подкомиссия рассматривает заявление и документы гражданского служащего органов прокуратуры на заседании подкомиссии и принимает решение о наличии (отсутствии) оснований для внесения предложений о постановке гражданского служащего органов прокуратуры на учет с указанием в протоколе заседания подкомиссии оснований принятых решений.

В аналогичном порядке подкомиссия рассматривает все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских служащих, состоящих на учете, а также полученную информацию в случаях изменения сведений, которые должны содержаться в документах, представляемых гражданским служащим органов прокуратуры, и условий, на основании которых гражданский служащий органов прокуратуры имеет право на получение единовременной субсидии;

д) вопрос о рассмотрении заявления и документов гражданского служащего органов прокуратуры, принятии решения о наличии (отсутствии) оснований для постановки гражданского служащего органов прокуратуры на учет выносится на заседание подкомиссии в случае поступления в орган прокуратуры ответов на запросы, указанные в подпункте "в" пункта 21 настоящего Положения, подтверждающих, что гражданский служащий соответствующие выплаты не получал.

В случае неполучения в установленные сроки ответов на направленные председателем (заместителем председателя) подкомиссии запросы срок принятия решения может быть продлен до получения ответа на указанные запросы, но не более чем на 4 месяца;

е) в случае несогласия с принятым подкомиссией решением гражданский служащий органов прокуратуры вправе обжаловать его в Комиссию.

28. Порядок направления подкомиссиями запросов в органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления:

а) в запросе, направляемом председателем (заместителем председателя) подкомиссии в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и организации, уполномоченные подтвердить информацию о том, что гражданский служащий органов прокуратуры ранее не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, уставами муниципальных образований, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего органов прокуратуры (в случае изменения фамилии, имени или отчества указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего органов прокуратуры;

наименование должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и муниципальной службы, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, в которых гражданский служащий органов прокуратуры ранее проходил службу (указываются сведения, содержащиеся в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, иных документах соответствующих органов государственной власти и местного самоуправления, архивных учреждений, установленных законодательством Российской Федерации, а также периоды ранее замещаемых должностей);

б) в запросе, направляемом председателем (заместителем председателя) подкомиссии на каждого гражданского служащего органов прокуратуры и (или) члена его семьи в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления в целях проверки достоверности сведений, содержащихся в представленных гражданским служащим органов прокуратуры документах, подтверждающих наличие у гражданского служащего органов прокуратуры условий для постановки его на учет, должны содержаться следующие сведения:

фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданского служащего органов прокуратуры и (или) члена его семьи (в случае изменения фамилии, имени или отчества, указываются измененные фамилия, имя, отчество, а также сведения о дате и причине указанных изменений);

число, месяц, год и место рождения гражданского служащего органов прокуратуры и (или) члена его семьи;

цель направления запроса;

информация, необходимая подкомиссии для принятия соответствующего решения.