2. Осуществление закупок

2.1. Курирующие подразделения посредством электронной почты с досылкой на бумажном носителе направляют в уполномоченную организацию в течение трех дней с момента утверждения перечня оборудования следующие документы и информацию:

- перечень оборудования (форматы направляемого в электронном виде файла: PDF (многостраничный) с разрешением 200 - 300 dpi и редактируемый Excel);

- заявки на поставку оборудования в рамках технической помощи, представляемые в курирующие подразделения подведомственными Росрыболовству организациями - получателями технической помощи в порядке, определенном приказом Росрыболовства.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть прошиты, пронумерованы, подписаны уполномоченным лицом и скреплены печатью получателя технической помощи.

2.2. В случае внесения изменений в перечень оборудования курирующие подразделения направляют его посредством электронной почты с досылкой на бумажном носителе в уполномоченную организацию в течение пяти дней с момента утверждения измененного перечня оборудования.

При этом в случае изменения существующих или внесения новых позиций в перечень оборудования курирующие подразделения направляют указанные в пункте 2.1 Регламента документы и информацию в отношении этих позиций в установленном настоящим разделом порядке.

Внесение изменений в перечень оборудования, сведения о закупке которого размещены в единой информационной системе в сфере закупок, возможно не позднее чем за семь дней до даты, указанной в информационном сообщении в соответствии с пунктом 2.5 Регламента.

2.3. Уполномоченная организация в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения документов, указанных в пункте 2.1 Регламента, осуществляет их рассмотрение на предмет полноты и достаточности представленных сведений для осуществления закупки, результаты которого доводит до получателей технической помощи и курирующих подразделений.

2.4. В случае несоответствия представленных документов требованиям пункта 2.1 Регламента и (или) недостаточности представленных сведений для осуществления закупки курирующие подразделения обеспечивают и осуществляют контроль доработки получателями технической помощи документов и их повторное направление в порядке, предусмотренном пунктом 2.1 Регламента, в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения соответствующей информации от уполномоченной организации.

2.5. В случае соответствия представленных документов требованиям пункта 2.1 Регламента и достаточности представленных сведений уполномоченная организация в течение 20 (двадцати) рабочих дней вносит сведения о закупках в план закупок и план-график, после чего осуществляет дальнейшие мероприятия по осуществлению закупок в сроки, установленные Законом N 44-ФЗ.

После размещения документации в единой информационной системе в сфере закупок уполномоченная организация направляет в курирующие подразделения информационное сообщение с указанием даты наступления обязательства заключить договор по итогам закупки.

2.6. В случае поступления запросов на разъяснения положений документации, а также жалоб в отношении документов или сведений, которые представляются согласно пункту 2.1 Регламента, уполномоченная организация направляет посредством электронной почты без досылки на бумажном носителе не позднее дня, следующего за днем поступления, запрос (жалобу) получателям технической помощи и курирующим подразделениям для обеспечения подготовки разъяснений (мотивированных возражений).

2.7. Курирующие подразделения в течение дня поступления к ним запроса (жалобы) обеспечивают подготовку получателями технической помощи подробного и обоснованного разъяснения (мотивированного возражения) с приложением обосновывающих документов (при необходимости) и направление его в уполномоченную организацию посредством электронной почты с досылкой на бумажном носителе.

При рассмотрении жалобы в уполномоченном органе получатели технической помощи и (или) курирующее подразделение совместно с Управлением экономики и инвестиций Росрыболовства обеспечивают участие своего представителя.

2.8. По итогам проведения закупки уполномоченная организация уведомляет получателей технической помощи и курирующие подразделения о заключении договоров и направляет без досылки на бумажном носителе их электронные копии в течение 2 (двух) рабочих дней с момента заключения.

2.9. Курирующие подразделения направляют в Управление международного сотрудничества Росрыболовства полученные в соответствии с пунктом 2.8 Регламента копии договоров в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения.

2.10. Управление международного сотрудничества Росрыболовства направляет электронные копии договоров Японской стороне в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их получения от курирующих подразделений.

2.11. В случае образования экономии по итогам проведения процедур закупок уполномоченная организация направляет соответствующую информацию в курирующие подразделения.

2.12. При поступлении информации, указанной в пункте 2.11 Регламента, а также в иных случаях возникновения необходимости курирующие подразделения организовывают внесение изменений в перечень оборудования в установленном Росрыболовством порядке и осуществляют мероприятия в соответствии с пунктом 2.2 Регламента.