Приказ Госкорпорации "Росатом" от 16.11.2017 N 1/1134-П "Об утверждении единых отраслевых порядков согласования технических заданий и технических условий на оборудование, необходимое для сооружения энергоблоков АЭС на территории Российской Федерации...

Доработка и повторное согласование ТЗ/ТУ (при необходимости в случае наличия замечания от Участников согласования)

4.

Формирование реестра учета замечаний и его направление Поставщику

Заказчик:

Формирует, подписывает общий реестр учета замечаний (форма реестра в приложении N 2 к Порядку) и направляет письмо в адрес Поставщика о наличии замечаний и необходимости доработки ТЗ/ТУ с приложением общего реестра учета замечаний участников согласования.

Заказчик

не более 3 рабочих дней с даты получения замечания от последнего участника согласования либо по истечении срока, определенного на этапе 3.

Письмо в адрес Поставщика о наличии замечаний и необходимости доработки ТЗ/ТУ с приложением общего реестра учета замечаний

Рекомендуемая форма реестра замечаний приведена в приложении N 2 к настоящему Порядку.

5.

Рассмотрение замечаний Поставщиком

Принятие решения о необходимости доработки ТЗ/ТУ.

Поставщик

не более 5 рабочих дней с даты получения реестра замечаний по этапу 4

В случае согласия с замечаниями - доработка ТЗ/ТУ. В случае аргументированного несогласия с замечаниями - письмо в адрес Заказчика о необходимости проведения согласительного совещания с приложением реестра замечаний с аргументированной позицией

6.

Организация и проведение согласительного совещания (при необходимости и инициировании Поставщиком)

Принятие решения о необходимости согласительного совещания в случае разногласий по итогам первоначального рассмотрения.

Организация и проведение согласительного совещания под руководством уполномоченного должностного лица ЦА КРЭА с участием представителей филиала КРЭА - сооружаемой АЭС, поставщика, привлекаемого поставщиком разработчика (при наличии);

участников согласования, имеющих замечания к ТЗ/ТУ, иных организаций для предоставления экспертной оценки.

Согласительное совещание может проводиться в форме очного совещания в формате видеоконференции или заочного - с рассылкой обосновывающих материалов и получением ответа по электронной почте участникам согласования. Подготовка проекта протокола согласительного совещания, направление на согласование участникам совещания, направление протокола на подписание.

Заказчик

Общий срок организации и проведения согласительного совещания, оформления протокола не должен превышать 7 рабочих дней с даты получения обращения Поставщика о необходимости проведения совещания по этапу 5. (Организация совещания и его проведение - 4 раб дня, формирование проекта протокола - 1 рабочий день, следующий за датой совещания, согласование проекта протокола - 1 рабочий день, подписание лицом, под руководством которого проводилось совещание - 1 рабочий день.)

Протокол согласительного совещания

Достижение согласованной позиции всеми участниками совещания при наличии разногласий, в том числе в случае, если устранение замечаний участников согласования приводит к изменению проектных характеристик оборудования, строительных конструкций, элементов систем АЭС или влияет на ядерную и радиационную безопасность объекта.

В случае если вопросы не удалось урегулировать в рамках согласительного совещания, окончательное решение принимает уполномоченное должностное лицо КРЭА в срок не более 5 рабочих дней после обращения должностного лица, под руководством которого было проведено согласительное совещание.

Форма протокола приведена в приложении N 3 к Порядку.

7.

Доработка ТЗ/ТУ и направление Заказчику на повторное согласование

Доработка ТЗ/ТУ, формирование, подписание итогового общего реестра учета замечаний и их направление Заказчику на повторное согласование

Поставщик

не более 10 рабочих дней с даты получения письма о наличии замечаний и необходимости доработки ТЗ/ТУ по этапу 4 (если согласительное совещание не проводилось) или не более 5 рабочих дней с даты оформления протокола согласительного совещания по этапу 6 (если согласительное совещание проводилось).

Письмо в адрес Заказчика с приложением реестра учета замечаний, протокола согласительного совещания (при наличии) и комплекта доработанных документов по ТЗ/ТУ

Каждому замечанию в реестре должен быть присвоен статус (учтено/учтено частично/не учтено) и приведена предлагаемая редакция пункта ТЗ/ТУ, по которому получены замечания, а также пунктов, по которым требуется внесение соответствующих выявленных замечаниям исправлений. Дополнение текста ТЗ/ТУ и/или изменение формулировок по тексту ТЗ/ТУ, не связанных с устранением выявленных замечаний, должно рассматриваться как исключение и в обязательном порядке указываться поставщиком в итоговом общем реестре учета замечаний.

При частичном принятии или непринятии замечаний должна быть аргументирована позиция со ссылками на нормативные документы в графе "комментарий".

Итоговый реестр замечаний должен содержать все замечания и соответствовать доработанным ТЗ/ТУ.

Договоры поставки оборудования, необходимого для сооружения АЭС, должны содержать условие о недопущении несоответствия общего реестра учета замечаний доработанным ТЗ/ТУ.

Итоговый общий реестр учета замечаний в не редактируемом формате PDF с приложением версии в редактируемом формате подписывается Поставщиком и направляется Заказчику вместе с комплектом документов и с протоколом согласительного совещания (при наличии) на повторное рассмотрение ТЗ/ТУ.

8.

Направление доработанного ТЗ/ТУ на повторное согласование

Направление доработанного ТЗ/ТУ на согласование одновременно всем Участникам согласования (параллельная схема согласования).

Заказчик

1 рабочий день с даты получения письма и доработанных ТЗ/ТУ от Поставщика

Письмо в адрес участников согласования с приложением итогового реестра учета замечаний, доработанного ТЗ/ТУ, копии протокола согласительного совещания (при наличии)

9.

Повторное рассмотрение доработанного ТЗ/ТУ Участниками согласования

Аналогично процессу этапа 3.

Организации - участники согласования

не более 10 рабочих дней с даты получения доработанных ТЗ/ТУ

Письмо в адрес Заказчика о согласовании ТЗ/ТУ либо о наличии замечаний к направленным документам

Согласование ТЗ/ТУ Повторная доработка и окончательное согласование ТЗ/ТУ (при необходимости в случае наличия замечаний от Участников согласования)