Согласование ТЗ/ТУ

2.

Направление ТЗ/ТУ на первоначальное рассмотрение

Направление ТЗ/ТУ на согласование одновременно всем Участникам согласования (параллельная схема согласования).

Заказчик

1 рабочий день с даты получения от Поставщика

Комплект документов с сопроводительным письмом в адрес Участников согласования. Объем комплекта установлен в п. 3.8.

В сопроводительном письме обязательно должны быть указаны: наименование АЭС и номер энергоблока, наименование оборудования или системы, код KKS оборудования, обозначение оборудования по ГОСТ 2.201-80, наименование организации, заключившей договор на разработку и/или изготовление и поставку оборудования, номер договора с поставщиком, адрес электронной почты ответственного должностного лица Заказчика.

В случае, если документы направляются лицом, которому в соответствии с п. 3.7. Порядка переданы функции по организации рассмотрения и согласования ТЗ/ТУ, в сопроводительном письме указываются наименование заказчика и реквизиты договора, по которому переданы указанные функции. Заказчик вправе вернуть полученные от Поставщика документы, не направляя участникам согласования, с обоснованием причин отказа в рассмотрении, в следующих случаях:

нарушение Поставщиком требований к результату, предусмотренных этапом 1;

несоответствие наименования представленного ТЗ/ТУ наименованию, указанному в договорной спецификации на данное оборудование;

отсутствие ТЗ/ТУ в представленных документах,

направление ИТТ в качестве согласуемых ТЗ/ТУ.

Отказ должен быть аргументированным и обоснованным. Течение срока рассмотрения в таком случае начинается с даты повторного поступления документов.

3.

Рассмотрение ТЗ/ТУ

Участники согласования рассматривают направленные на согласование документы и принимают решение о результате согласования.

Организации - участники согласования

не более 15 рабочих дней с даты получения от Заказчика

Письмо в адрес заказчика о согласовании или несогласовании ТЗ/ТУ с приложением реестра замечаний.

Согласование с условиями (например, "согласовано с замечаниями", "согласовано при учете замечаний") не допускается.

Согласование ТЗ/ТУ оформляется письмом организации участника согласования или визой о согласовании на титульном листе ТЗ согласно ОСТ 95 18-2001 или листе утверждения ТУ согласно ГОСТ 2.105-95.

Решение о несогласовании направляется письмом в адрес ответственного лица Заказчика с приложением к нему реестра замечаний. В письме указывается ФИО, контактный телефон и электронный адрес автора замечаний (рекомендуемая форма реестра замечаний приведена в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Реестр замечаний направляется в нередактируемом формате PDF с приложением версии в редактируемом формате.

Не допускается выдача замечаний, противоречащих требованиям договора, ИТТ, которые приводят к увеличению стоимости договора, за исключением случаев, когда изменения в ходе исполнения договора являются результатом требований органов государственного надзора, принятия законодательных актов органов государственной власти.

Каждая из организаций - участников согласования ТЗ/ТУ рассматривает и согласовывает ТЗ/ТУ исходя из принципа разграничения ответственности и функций по вопросам в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку.