II. Подача и рассмотрение заявки на получение сообщения

5. Для получения сообщения заявитель представляет в Агентство заявку, в которой указываются сведения, предусмотренные приложением N 3 к Соглашению 1958 г. (далее - заявка), а также Техническая служба, в которой проведены либо планируется проведение испытаний.

В случае, если до подачи заявки испытания с положительными результатами не были проведены, заявителем в Техническую службу, в которой планируется проведение испытаний, направляется копия заявки.

6. Заявка, поступившая в Агентство:

до 16 часов текущего рабочего дня, регистрируется в системе электронного документооборота Агентства с присвоением входящего номера сотрудником отдела делопроизводства, контроля исполнения и архива Управления административной работы и внешних связей, ответственным за прием и регистрацию входящей корреспонденции, в тот же день;

после 16 часов рабочего дня, регистрируется в системе электронного документооборота Агентства с присвоением входящего номера до 11 часов следующего рабочего дня сотрудником отдела делопроизводства, контроля исполнения и архива Управления административной работы и внешних связей, ответственным за прием и регистрацию входящей корреспонденции.

Зарегистрированная заявка передается в Управление государственного надзора и контроля (далее - Управление), которое в течение 3 рабочих дней рассматривает заявку и направляет ее копию в Технический секретариат с уведомлением об этом заявителя.

7. Технический секретариат в течение 5 рабочих дней заключает в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации с заявителем договор, предусматривающий:

а) проведение экспертизы представленных документов, включающей:

рассмотрение заявки и подготовленных Технической службой документов на предмет их достаточности и достоверности;

подготовку предложения о достаточности и достоверности либо недостаточности и (или) недостоверности предоставленных материалов;

б) первоначальную оценку в рамках процедур соответствия производства, предусмотренную разделом 1 приложения N 1 к Соглашению 1958 г.;

в) проведение мер по обеспечению непрерывной проверки, предусмотренных разделом 3 приложением N 1 к Соглашению 1958 г.

8. Заявитель вправе до получения положительных результатов испытаний, проведенных Технической службой, направлять в Технический секретариат по согласованию с ним или по его запросам необходимые материалы для их предварительного анализа.

9. После получения положительных результатов испытаний, проведенных Технической службой, заявитель представляет в Технический секретариат:

а) комплект документов по результатам испытаний, проведенных Технической службой;

б) заверенное Технической службой техническое описание продукции;

в) подготовленный Технической службой проект сообщения, оформленного не на бланке в формате и с указанием сведений, предусмотренных приложением N 1 соответствующих Правил ООН, на русском и английском языках, а также при необходимости указания сведений на одном или нескольких других официальных языках ООН с переводом на эти языки <iii>.

--------------------------------

<iii> Указание сведений на иностранных языках в сообщении осуществляется на основании перевода, осуществленного Технической службой в соответствии с договором, заключенным с заявителем в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, либо на основании нотариально заверенного перевода, предоставленного заявителем.

10. Технический секретариат проводит экспертизу представленных документов в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 9.

В случае необходимости предоставления дополнительных материалов или внесения в них корректировок и исправлений Технический секретариат вправе запросить у Технической службы и (или) заявителя недостающие и (или) исправленные сведения и документы. В этом случае предусмотренный абзацем первым настоящего пункта срок может быть увеличен, но не более чем на 10 рабочих дней.

11. По результатам экспертизы Технический секретариат направляет в Агентство:

а) сопроводительное письмо с указанием предлагаемого решения;

б) подписанное уполномоченным лицом Технического секретариата экспертное заключение, содержащее предложение о достаточности и достоверности предоставленных материалов;

в) комплект документов по результатам проведенных испытаний.

г) при подготовке предложения о достаточности и достоверности предоставленных материалов - проект сообщения, оформленного на бланке, предусмотренном приказом Агентства от 2 марта 2017 г. N 440, на бумажном носителе <iv> либо в электронном виде.

--------------------------------

<iv> Номерные бланки передаются Управлением Техническому секретариату под роспись в журнале учета этих бланков, хранящемся в Управлении.

12. В случае поступления предложения о достаточности и достоверности предоставленных материалов Управление в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 11, проводит рассмотрение и проверку правильности оформления и направляет его на подпись заместителю Руководителя Росстандарта, уполномоченному на подписание сообщений в соответствии с распределением обязанностей в Агентстве (далее - заместитель Руководителя).

13. Заместитель Руководителя в срок, не превышающий 2 рабочих дней, рассматривает проект сообщения и прилагаемые к нему документы и по результатам рассмотрения утверждает сообщение (путем подписания его оригинала в соответствующем поле).

14. Управление в течение 2 рабочих дней со дня утверждения сообщения:

а) проставляет нумерацию сообщения согласно приложению 4 Соглашения 1958 г. и дату в соответствующем поле;

б) проставляет на всех страницах сообщения печать утвержденного образца (при оформлении сообщения на бумажном носителе) либо отметку об утверждении сообщения об официальном утверждении типа с использованием защищенной электронной цифровой подписи (при оформлении сообщения в электронном виде);

в) направляет заявителю сопроводительным письмом Управления утвержденное сообщение либо путем передачи сообщения, оформленного на бумажном носителе, уполномоченному представителю заявителя при условии предварительного согласования и с проставлением указанным представителем соответствующей отметки;

г) обеспечивает размещение образа сообщения и данных о нем (дата выдачи, реквизиты, наименование продукции, наименование заявителя, указание Правил ООН и др.) на сайте Росстандарта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".