3.2.3.1 Автоматическая привязка файлов к наборам данных

Для автоматической привязки файлов электронной информации к соответствующим наборам данных необходимо нажать кнопку "Автоматическая установка связей" (Рисунок 33).

Рисунок 44

Рисунок 33 - Автоматическая установка связей

В результате выполнения данной операции те файлы электронной информации, добавленные в сеанс контроля (приведенные на левой панели рабочей области), наименования и формат которых удовлетворяют маскам наименования файлов и форматам, установленным метаданными, загруженными из конфигурационного файла, будут перемещены на правую панель рабочей области в состав соответствующего набора данных (Рисунок 34). Файлы электронной информации, наименования и форматы которых не соответствуют установленным требованиям, останутся на левой панели рабочей области.

В случае связывания файлов, количество которых превышает 3000 шт., возможно "замирание" интерфейса главного окна на период 30 секунд и более.

Рисунок 45

Рисунок 34 - Результат автоматической привязки файлов

электронной информации

Внимание! При добавлении в сеанс контроля файлов электронной информации, суммарный объем которых превышает объем свободного пространства логического диска, на котором размещены исполняемые файлы МоКоД ПЛ, рекомендованный для корректной обработки такого количества информации, программа выдаст соответствующее предупреждение (Рисунок 35). Оператору рекомендуется обеспечить свободное пространство на логическом диске, достаточное для обработки файлов, добавленных в сеанс контроля, либо уменьшить количество файлов.

Рисунок 46

Рисунок 35 - Предупреждение о нехватке свободного

пространства на этапе привязки файлов

При нажатии кнопки "Прервать" связывание файлов электронной информации с соответствующими наборами данных не выполняется. При нажатии кнопки "Повторить" все файлы электронной информации, удовлетворяющие требованиям к маске наименования, будут привязаны к соответствующим наборам данных.

Аналогичным образом осуществляется контроль свободного пространства при ручной привязке (п. 3.2.3.2 "Ручная привязка файлов к наборам данных").