3.13. Документы с грифом утверждения

3.13.1. Документы, которым юридическая сила придается руководителем Росстата грифом утверждения без издания приказа и не требуются предписываемые действия, а также подготовленные совместно с заинтересованными организациями, визируются начальниками структурных подразделений и согласовываются с заинтересованными организациями в том же порядке, что и приказы.

3.13.2. Регистрация документов с грифом утверждения (кроме специальных форм финансово-хозяйственных и архивных документов) руководителя Росстата, его заместителей, если на них руководителем Росстата возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия в установленной сфере деятельности Росстата, осуществляется отделом Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления в СЭД в день подписания документа.

Датой документа является дата утверждения.

Работники Административного управления, ответственные за подготовку проектов резолюций и создание их в СЭД, не позднее 10 часов следующего дня после получения документов с грифом утверждения руководителя Росстата, его заместителей доводит до исполнителей документы по СЭД или в виде копии документа в соответствии с указателем рассылки.

Подлинники документов с грифом утверждения (кроме технических заданий при закупках) руководителя Росстата, его заместителей, если на них руководителем Росстата возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия в установленной сфере деятельности Росстата, помещаются в номенклатурное дело отдела Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления.

Документы, содержащие технические задания при закупках, формируются в номенклатурное дело структурного подразделения.

3.13.3. Регистрация документов с грифом утверждения начальника управления в рамках его компетенции осуществляется работником, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении, подготовившим проект документа, и помещаются в номенклатурное дело этого структурного подразделения.

Образец оформления документа, которому юридическая сила придается грифом утверждения без издания приказа, приведен в приложении N 20.

3.13.4. Порядок прохождения документом с грифом утверждения в территориальном органе аналогичен порядку прохождения документом с грифом утверждения в центральном аппарате, изложенному в пункте 3.13.1 - 3.13.3 настоящей Инструкции.