2.4.7. Служебная переписка

Служебную переписку составляют различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых центральным аппаратом (территориальным органом) Росстата для обмена информацией о деятельности с другими органами власти, организациями и гражданами.

В документообороте центрального аппарата (территориального органа) Росстата в зависимости от способов передачи деловой информации (по каналам почтовой связи, посредством фельдъегерской почты или электросвязи) присутствуют следующие виды документов переписки: служебное письмо, телеграмма, факсограмма (факс), электронное письмо.

Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом государственной власти, организацией, должностным лицом адресату (органу государственной власти, организации или лицу) почтовой связью, фельдъегерской связью, по информационной системе межведомственного электронного документооборота, на официальный электронный адрес организации в сети "Интернет". Электронное письмо имеет статус документа, если оно подписано электронной подписью должностного лица.

Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу государственной власти, организации или лицу) телеграфной связью.

Факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам связи.