III. Деятельность комиссии при проведении аттестации гражданских служащих

14. Для проведения аттестации гражданских служащих приказом ФСВТС России образуется комиссия, состав которой (по должностям) формируется согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Данным приказом также утверждается график проведения аттестации, в котором указываются:

список подлежащих аттестации гражданских служащих с указанием наименований структурных подразделений;

дата, время и место проведения аттестации;

дата представления в комиссию:

руководителями структурных подразделений - отзывов об исполнении подлежащим аттестации гражданскими служащими Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв об исполнении должностных обязанностей), рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку;

отделом кадров и государственной службы Управления правового обеспечения и кадровой политики ФСВТС России - аттестационных листов гражданских служащих с данными предыдущей аттестации (при наличии).

15. График проведения аттестации направляется руководителям структурных подразделений, а также заместителям директора ФСВТС России, курирующим деятельность соответствующих структурных подразделений, не менее чем за месяц до начала аттестации.

16. Не позднее чем за две недели до начала аттестации:

руководители структурных подразделений представляют в комиссию отзывы об исполнении должностных обязанностей подлежащими аттестации гражданскими служащими. К указанному отзыву также прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период;

отдел кадров и государственной службы Управления правового обеспечения и кадровой политики ФСВТС России представляет в комиссию аттестационные листы гражданских служащих с данными предыдущей аттестации (при наличии).

17. Отзыв об исполнении должностных обязанностей составляется и подписывается непосредственным руководителем гражданского служащего, согласовывается с руководителем структурного подразделения и утверждается заместителем директора ФСВТС России, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения.

18. Отдел кадров и государственной службы Управления правового обеспечения и кадровой политики ФСВТС России не менее чем за неделю до начала аттестации ознакамливает под подпись каждого гражданского служащего, подлежащего аттестации, с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.

Аттестуемый гражданский служащий вправе представить секретарю комиссии не позднее чем за три рабочих дня до заседания комиссии мотивированное письменное заявление о своем несогласии с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей или пояснительную записку на отзыв, а также дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период.

19. Заседание комиссии проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, при необходимости задает ему вопросы, затрагивающие профессиональную служебную деятельность гражданского служащего с учетом квалификационных требований к знаниям и навыкам, необходимым для исполнения им должностных обязанностей, их специфики.

Представленный в комиссию отзыв об исполнении должностных обязанностей аттестуемым гражданским служащим докладывает его непосредственный руководитель.

Дополнительные сведения, представленные гражданским служащим в соответствии с абзацем вторым пункта 18 настоящего Порядка, доводятся секретарем комиссии.

Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением и (или) ФСВТС России задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности. При определении соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы также учитываются результаты предыдущей аттестации.

В случае отсутствия аттестуемого гражданского служащего или его непосредственного руководителя на заседании комиссии по уважительным причинам, а также необходимости представления дополнительных сведений о служебной деятельности данного гражданского служащего комиссия переносит аттестацию на следующее заседание комиссии либо на более поздний срок.

20. Голосование и принятие решения по результатам аттестации гражданского служащего осуществляется комиссией в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

21. Результаты аттестации сообщаются аттестованному гражданскому служащему непосредственно после подведения итогов голосования.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист государственного гражданского служащего Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (далее - аттестационный лист), рекомендуемый образец которого приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку.

Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под подпись.

В случае отказа государственного служащего ознакомиться под подпись с результатами аттестации членами комиссии оформляется соответствующий акт.