3. Организация деятельности

3.1. Департамент возглавляет директор Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

3.2. Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по представлению директора Департамента. Другие работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и заместителями Министра по представлению директора Департамента.

3.3. В состав Департамента включаются отделы по основным направлениям деятельности, положения о которых утверждаются курирующим заместителем Министра.

3.4. Директор:

3.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Департамента, несет персональную ответственность за надлежащие и своевременное осуществление Департаментом полномочий, предусмотренных настоящим Положением.

3.4.2. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению Департаментом установленных Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260, и Регламентом Министерства, утвержденным приказом Министерства от 9 марта 2011 г. N 91, сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.

3.4.3. Распределяет обязанности между своими заместителями, согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Департамента, а также в установленном порядке вносит предложения об утверждении номенклатуры должностей Департамента, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

3.4.4. Докладывает руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.

3.4.5. Представляет на утверждение курирующему заместителю Министра ведомственный перечень сведений, отнесенных к служебной информации ограниченного распространения.

3.4.6. Подписывает в пределах компетенции Департамента документы, касающиеся деятельности Департамента.

3.4.7. Представляет Министерство по поручению руководства Министерства в государственных органах, органах местного самоуправления и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях.

3.4.8. Совместно с Департаментом кадров и организационного развития вносит предложения по формированию кадрового резерва, подбору, расстановке и использованию кадров в Департаменте и торговых представительствах Российской Федерации в странах Азии, Африки, Латинской Америки и Австралии.

3.4.9. Вносит предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности гражданских служащих в Департаменте, продлении сроков их пребывания на государственной службе.

3.4.10. Организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в установленном порядке.

3.4.11. Организует работу аттестационной и конкурсной комиссий Департамента.

3.4.12. Осуществляет контроль за своевременным присвоением классных чинов, прохождением испытательного срока вновь принятыми гражданскими служащими Департамента.

3.4.13. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении гражданских служащих Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся гражданских служащих Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также о применении дисциплинарных взысканий к гражданским служащим Департамента.

3.4.14. Вносит предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации и по территории Российской Федерации гражданских служащих Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

3.4.15. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Департамента служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.

3.4.16. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с установленным в Министерстве порядком.

3.4.17. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Департамента режима секретности при работе с документами, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Департамента или полученных Департаментом от других органов и организаций.

3.4.18. Представляет на утверждение курирующему заместителю Министра планы работ Департамента и отчеты об их исполнении.

3.4.19. Издает в пределах компетенции Департамента распоряжения.

3.4.20. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Департаменте.

3.4.21. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями руководства Министерства.

3.5. Во время отсутствия директора Департамента его обязанности выполняет один из его заместителей на основании приказа Министерства.

3.6. Гражданские служащие Департамента несут ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами.