II. Порядок формирования и организация деятельности комиссии

3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом, созданным в целях рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии.

4. Материально-техническое и документационное обеспечение деятельности комиссии осуществляется Главным управлением МЧС России по г. Москве, региональными центрами по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, главными управлениями МЧС России по субъектам Российской Федерации (далее - территориальные органы МЧС России).

5. Комиссия осуществляет следующие полномочия:

1) принимает и рассматривает заявления гражданских служащих о принятии на учет для получения единовременной субсидии (приложение N 1 к настоящему Порядку);

2) принимает решение о принятии на учет для получения единовременной субсидии, об отказе в постановке на учет и о снятии с учета;

3) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданским служащим в соответствии с пунктом 6 Правил, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии;

4) направляет запросы в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти и учреждения для проверки сведений, представленных гражданскими служащими;

5) ведет Книгу учета гражданских служащих, принятых на учет для получения единовременной субсидии (далее - Книга учета) (приложение N 2 к настоящему Порядку). Книга учета граждан заполняется в порядке очередности в соответствии с датой регистрации заявлений. Изменения, вносимые в Книгу учета, заверяются подписью председателя соответствующей комиссии;

6) выдает гражданским служащим справки о приеме от них заявлений и документов, необходимых для принятия на учет для получения единовременной субсидии (приложение N 3 к настоящему Порядку);

7) оформляет протоколы заседаний комиссий;

8) не позднее чем через 7 рабочих дня со дня принятия соответствующего решения направляет гражданским служащим выписки из протоколов заседаний комиссий о принятии на учет для получения единовременной субсидии, об отказе в принятии на учет или снятии с указанного учета;

9) направляет гражданским служащим выписки из приказов о предоставлении единовременной субсидии в течение 1 месяца со дня подписания приказов;

10) ежегодно, до 30 апреля, проводит уточнение сведений о гражданских служащих, принятых на учет для получения единовременной субсидии, с внесением соответствующих изменений в учетные дела указанных лиц;

11) вносит начальнику территориального органа МЧС России предложения о предоставлении единовременной субсидии гражданским служащим из числа состоящих на учете в территориальном органе МЧС России;

12) готовит заключение о соответствии документов гражданского служащего, представленных в соответствии с пунктами 30 - 32 Правил, указанным Правилам.

6. Персональный состав комиссии утверждается начальниками территориальных органов МЧС России и формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые комиссией решения.

7. Комиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссии. Число членов комиссии, включая председателя, заместителя председателя и секретаря, должно быть нечетным и не менее 7 человек.

8. Комиссию возглавляет первый заместитель или заместитель начальника территориального органа МЧС России.

9. Председатель комиссии осуществляет общее руководство деятельностью комиссии и несет персональную ответственность за ее работу, а также председательствует на ее заседаниях, определяет дату и время проведения заседаний, дает поручения членам комиссии, подписывает протоколы заседаний комиссии.

Во время отсутствия председателя комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя комиссии.

10. В случае отсутствия секретаря комиссии исполнение его обязанностей возлагается на члена комиссии в соответствии с приказом начальника территориального органа МЧС России.

11. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседания комиссии считаются правомочными, если в них принимают участие не менее двух третей от общего числа членов комиссий.

12. Члены комиссии участвуют в работе комиссии лично, делегирование полномочий не допускается. В случае невозможности присутствовать на заседаниях комиссии члены комиссии извещают об этом председателя комиссии не менее чем за два рабочих дня до проведения заседания.

13. На заседании комиссия рассматривает представленные гражданскими служащими заявления и документы и принимает решение о принятии гражданского служащего на учет для получения единовременной субсидии.

14. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссий.

15. Решения комиссии фиксируются в протоколе, подписываются всеми присутствующими на заседании комиссии членами и утверждаются начальниками территориальных органов МЧС России.

16. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной субсидии, заводится учетное дело, в котором содержатся все представленные гражданскими служащими документы, а также выписки из протоколов заседаний комиссии о постановке на указанный учет или снятии с учета.

17. Учетные дела гражданских служащих хранятся в структурном подразделении территориального органа МЧС России, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.

18. Списки гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты размещаются комиссией в открытом доступе на официальном сайте территориального органа МЧС России без указания персональных данных.

19. Контроль за исполнением комиссией функций, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, возлагается на структурное подразделение МЧС России, осуществляющее задачи реализации государственной политики в области противодействия коррупции в системе МЧС России.