Приложение 2

к Положению о порядке выполнения

работ по формированию и размещению

на интернет-сайтах Росгидромета

информации о деятельности Росгидромета

ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ
В ГВЦ РОСГИДРОМЕТА ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ НА ОФИЦИАЛЬНОМ
САЙТЕ РОСГИДРОМЕТА

Документы в электронном виде готовятся в формате текстовых редакторов версии не ниже Microsoft Windows 97 или в формате RTF.

Для официальных документов:

Используемые шрифты: Times New Roman Cyr размер 12 - 14 пт либо Arial Cyr размер 12 - 14 пт. Использование других шрифтов не допускается.

Таблицы представляются в форматах таблиц Microsoft Word или Microsoft Excel.

Текст документов готовится с соблюдением следующих правил:

- междустрочный интервал - одинарный или полуторный;

- первая строка абзаца - с отступом;

- поля документа - 2 см с каждой стороны листа.

Для информации, которая не относится к официальным документам, оформление (шрифты, поля, интервалы и пр.) произвольное.

Факсимильные копии, а также - реквизиты документов, вносимые по правилам делопроизводства вручную в материалах, размещаемых на сайте, заменяются на введенные с помощью клавиатуры, без соответствующих скан-копий. За идентичность документа, размещенного на официальном сайте Росгидромета, реально подписанному и зарегистрированному документу несет ответственность руководитель подразделения ЦА, подготовившего материал.

Графический материал готовится в виде отдельных графических файлов формата JPG, GIF, BMP объемом не более 2 Мбайт. Допускается внедрение графических файлов в документы Word и Adobe с фиксацией рисунков в тексте документа. Общий объем файла, подготовленного для размещения на официальном сайте Росгидромета, не должен быть более 4 Мбайт. Файлы более 4 Мбайт могут быть размещены на FTP-сервере ГВЦ Росгидромета, а на официальном сайте Росгидромета может быть размещена аннотация материалы со ссылкой на FTP-расположение.

Имена файлов (на английском языке или транслите), содержащих документы и графические файлы, должны соответствовать представляемому материалу и быть рассчитаны на прочтение в открытой публикации.

Основные информационные файлы должны сопровождаться файлом с реквизитами представленного документа, структура которого соответствует предусмотренной в программном обеспечении официального сайта Росгидромета системой идентификации документа. Конкретное содержание файла реквизитов документов уточняется структурным подразделением ЦА в ГВЦ Росгидромета для каждого нового типа документа.

Передаваемые средствами электронной почты документы могут быть заархивированы с использованием формата архива ZIP или RAR.

Электронные адреса, по которым передаются сведения:

ГВЦ Росгидромета:

Электронный адрес: infrsrs@hydromet.ru

Экстренный материал должен содержать слова "экстренно" в разделе "тема" электронного письма и дублироваться звонком в администрацию ГВЦ Росгидромета по мобильному телефону +7 985 764 3122 (или прямой Московский телефон (495) 764-3122). В случае кратковременной недоступности указанного мобильного телефона возможна отправка в его адрес SMS-сообщения.