4. Хранение и уничтожение отчетности в виде электронных документов

4. Хранение и уничтожение отчетности в виде

электронных документов

4.1. В кредитных организациях (филиалах) исходящие ОЭД, представленные в учреждения Банка России, по которым получены ИЭД об их приемке, хранятся в электронном виде с их копиями на бумажном носителе (отчетность, подписанная уполномоченными лицами и при необходимости заверенная оттиском печати) и полученными ИЭД учреждений Банка России о приемке ОЭД:

- годовая отчетность - не менее 5 лет в электронном виде (вместе с ИЭД учреждений Банка России об их приемке), далее только на бумажном носителе - постоянно;

- квартальная отчетность - не менее 5 лет;

- ежемесячная отчетность - не менее 5 лет;

- отчетность на внутримесячные даты - не менее 1 года.

4.2. В учреждениях Банка России ОЭД, полученные от кредитных организаций (филиалов) и прошедшие контроль (по которым направлены ИЭД об их приемке), хранятся в электронном виде (вместе с направленными ИЭД об их приемке):

- годовая отчетность - не менее 5 лет в электронном виде (вместе с переданными ИЭД об их приемке), далее только на бумажном носителе - постоянно;

- квартальная отчетность - не менее 5 лет;

- ежемесячная отчетность - не менее 5 лет;

- отчетность на внутримесячные даты - не менее 1 года.

4.3. ОЭД, сроки хранения которых истекли, могут быть уничтожены.

4.4. Программные средства и соответствующие электронные базы средств криптографической защиты, обеспечивающие проверку правильности ЭЦП, хранятся в течение срока, установленного п. 4.2 настоящего Указания для хранения отчетности в виде электронных документов.

5. Настоящее Указание подлежит опубликованию в "Вестнике Банка России" и вступает в силу с момента опубликования.

Председатель

Банка России

В.В.ГЕРАЩЕНКО