11. Программа собрания руководителей команд

11.1. На собрании руководителей команд должна быть распространена письменная программа собрания. Она готовится секретарем соревнований совместно с главным судьей и ТД.

11.2. На всех соревнованиях программа собрания обычно содержит следующие пункты:

- перекличка

- представление членов Оргкомитета

- представление Жюри, в случае необходимости, назначение Жюри

- прогноз погоды

- проверка заявок на участие в соревнованиях и формирование групп участников соревнований

- жеребьевка

- схема стадиона (доступ, маркировка лыж, старт, финиш, зона передачи эстафеты, места для переодевания, выход и т.д.)

- схема трассы (доступ, рельеф, расположение промежуточного хронометража и пунктов питания, вопросы безопасности, маркировка трассы и т.д.)

- подготовка трассы

- время, местоположения и правила тестирования лыж

- время и трассы для тренировок

- общая информация от ТД

- общая информация от Организатора

11.3. На собрании руководителей команд должен вестись протокол, содержащий все темы обсуждения и сделанные рекомендации.