11. Мандатная комиссия (комиссия по допуску)

11.1. Список сотрудников, необходимых для проведения мандатной комиссии:

- руководитель мандатной комиссии (главный судья соревнований);

- врач;

- главный секретарь;

- секретарь-регистратор.

11.2. Порядок прохождения мандатной комиссии:

- представитель команды заходит один и предъявляет документы на всех спортсменов руководителю мандатной комиссии и главному судье соревнований, которые осуществляют контроль и соответствие заявленных спортсменов и приехавших на турнир, так и контроль по базе прохождения аттестаций;

- спортсменов по одному вызывает представитель команды;

- спортсмен проходит к оператору по изготовлению пропусков и фотографируется (за время прохождения комиссии готовится пропуск);

- спортсмен может оформить страховой полис при отсутствии такового у страхового агента;

- далее спортсмен проходит к врачу, где осуществляется визуальный осмотр и допуск спортсменов;

- главный секретарь зачитывает данные спортсмена секретарю-регистратору и тот либо сверяет их с заявочными, либо вносит или корректирует их в протоколе;

- спортсмен забирает свои документы, пропуск и покидает помещение.

11.3. Постоянное присутствие всех членов комиссии строго обязательно в течение всего времени проведения мандатной комиссии, так как возможны спорные ситуации и вопросы, которые крайне важно решать представителю команды и руководителю мандатной комиссии, Секретарь осуществляет проверку и прием необходимых документов (заявка, страховка, медицинские допуски, согласие и др.).

11.4. Секретарь-регистратор - вносит данные в протокол. Готовит отчет о мандатной комиссии, передает его главному судье и главному секретарю, для дальнейшего составления протокола.

11.5. При большом количестве участников бывают добавлены помощники секретарей.