3.15. Информационное обеспечение соревнований

3.15.1. Информационное обеспечение соревнований имеет целью получение своевременной, равнодоступной информации о соревнованиях, местности и дистанциях для всех его участников. Официальная информация дается в письменном виде. Она может быть дана устно на совещании представителей команд и в крайне необходимых случаях.

3.15.2. Информация от организаторов или инспектора должна быть выдана в форме бюллетеней. Предварительная общая информация о соревнованиях официального календаря Федерации России (бюллетень) должна быть опубликована и разослана во все региональные (территориальные) Федерации и другие участвующие организации.

3.15.3. Бюллетень 1 (предварительная информация) должен включать следующую информацию:

- имена организатора соревнований, контролера(ов)

- адрес и номер телефона/факса/адрес электронной почты/адрес web-страницы для информации

- место соревнования

- даты и типы состязаний

- группы и любые ограничения по участию

- возможности для тренировок

- общую карту региона

- запрещенные территории

- любые особенности соревнований

- цветная копия самой современной предыдущей карты запрещенной области для тренировок.

3.15.3. Бюллетень 2 должен включать следующую информацию:

- вся информация, данная в Бюллетене 1

- самая последняя дата заявки и адрес

- типы и стоимость размещения и питания

- доступность холла на входе, спален, удобств и общественных заведений

- обеспечение подзарядки инвалидных кресел на электрообеспечении

- самая последняя дата бронирования официального размещения

- описание предложений по транспорту, включая транспорт инвалидных кресел с описанием стоимости

- самая последняя дата бронирования и оплаты транспорта

- подробности о возможностях разных видов тренировок

- описание местности, климата и любых опасностей

- доступ участников с ограниченными способностями к передвижению, к обеспечению эскорта

- масштабы, сечения рельефа карт

- программа соревнования

- особенности одежды спортсменов, если необходимо

- приблизительные параметры каждой дистанции

- адрес и номер телефона/факса/адрес электронной почты должностного лица, ответственного за средства массовой информации

- образец карты, показывающий тип местности

- максимальное число официальных лиц на команду

- инструкция для регистрации представителей средств массовой информации и любых дополнительных представителей Федераций.

3.15.4. Бюллетень 3 (информация о соревнованиях) должен включать следующую информацию:

- срок окончания подачи заявки с точным числом участников

- срок окончания подачи заявки с именами участников и разрешение на участие Паралимпийского чемпионата с запрошенным медицинским свидетельством

- будет ли предоставлен эскорт организаторами или же этим следует заняться участникам

- подробная программа соревнований, включая распорядок для подачи окончательных заявок с именами участников и расстановкой по забегам

- подробности местности, особенно ее доступность

- заключение о полученных заявках

- любые разрешенные отклонения от правил

- адрес и номер телефона/факса/адрес электронной почты офиса соревнований

- подробности размещения и питания, зоны доступа

- расписание транспорта, доступ к заказу машин для перевозки инвалидных кресел

- длина, набор высоты, количество КП и число пунктов питания на каждой индивидуальной трассе и на каждом этапе эстафеты

- совещание представителей команд.

3.15.5. Бюллетень 4 (дополнительная информация о соревнованиях) должен даваться по прибытии участников соревнований и включать заключительные подробности информации о соревнованиях.

- антидопинговые требования

- специальные правила для данного соревнования

- дополнительные правила и разрешенные отклонения от правил

- сроки подачи жалоб

- место подачи жалоб

- контрольное время

- имена членов жюри

3.15.6. Бюллетень 1 должен быть опубликован за 6 месяцев перед соревнованием, Бюллетень 2 и Бюллетень 3 может быть объединен и должен быть опубликован за 2 месяца перед соревнованием.