|
Код строки
|
Коллегиальный элемент органа управления
|
Уровни управления (стратегический, оперативный)
|
Руководитель коллегиального элемента органа управления
|
Роли органа управления (с учетом подчиненности)
|
Функции
|
Периодичность совещаний коллегиального элемента управления
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
Комиссия по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Стратегический
|
Осипов Александр Михайлович, первый заместитель Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Председатель Комиссии по информатизации (Подчиняется - Председатель Комиссии по информатизации - куратор проектов)
|
а) руководит деятельностью Комиссии по информатизации;
б) утверждает план работы Комиссии по информатизации;
в) назначает заседания и утверждает повестку заседаний Комиссии по информатизации;
г) руководит заседаниями Комиссии по информатизации;
д) подписывает протоколы заседаний Комиссии по информатизации;
е) принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Комиссии по информатизации без права голоса лиц, не являющихся членами Комиссии по информатизации;
ж) пользуется всеми правами, предоставленными членам Комиссии по информатизации, с учетом дополнительных полномочий;
з) раздает поручения к контролирует ход их исполнения в рамках деятельности Комиссии по информатизации.
|
по мере необходимости, но не реже двух раз в год
|
|
заместитель Председателя Комиссии по информатизации (Подчиняется - заместитель Председателя Комиссии по информатизации)
|
а) осуществляет функции председателя Комиссии по информатизации в его отсутствие;
б) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии по информатизации;
в) осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии по информатизации.
|
|
член Комиссии по информатизации (Подчиняется - ответственный за информатизацию в структурном подразделении Министерства)
|
а) участвует в заседаниях Комиссии по информатизации и в обсуждении рассматриваемых вопросов;
б) выступает с докладами на заседаниях Комиссии по информатизации;
в) предоставляет на рассмотрение Комиссии по информатизации документы и материалы по обсуждаемым вопросам;
г) выполняет поручения председателя Комиссии по информатизации, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена Комиссии по информатизации, а также решения Комиссии по информатизации;
д) делегирует свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия в заседании Комиссии по информатизации (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);
е) вносит предложения о внеочередном заседании Комиссии по информатизации;
ж) вносит предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;
з) участвует в выработке и принятии решений Комиссии по информатизации
|
|
Ответственный секретарь Комиссии по информатизации (Подчиняется - отсутствует)
|
а) организует подготовку заседания Комиссии по информатизации;
б) ведет протокол заседания Комиссии по информатизации;
в) информирует членов Комиссии по информатизации о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Комиссии по информатизации необходимыми материалами;
г) выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии по информатизации
|
|
2
|
Офис управления проектами по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Оперативный
|
Белов Кирилл Игоревич, заместитель директора Департамента управления делами
|
руководитель проектного офиса (Подчиняется - руководитель проектного офиса)
|
а) руководит деятельностью проектного офиса;
б) раздает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности проектного офиса.
|
постоянно действующий орган управления
|
|
заместитель руководителя проектного офиса (Подчиняется - заместитель руководителя проектного офиса)
|
осуществляет функции руководителя проектного офиса в его отсутствие.
|
|
член проектного офиса (Подчиняется - ответственный за обеспечение коммуникации и координацию деятельности рабочих групп проектов по информатизации)
|
а) обеспечивает коммуникацию и координацию деятельности рабочих групп проектов по информатизации, руководителей портфелей проектов по информатизации;
б) осуществляет мониторинг хода выполнения проектов по информатизации и портфелей проектов по информатизации, в том числе обеспечивает мониторинг базовых планов проектов по информатизации;
в) предоставляет периодическую отчетность о ходе проектов по информатизации и портфелей проектов по информатизации Комиссии по информатизации и руководителям портфелей проектов по информатизации;
г) осуществляет обобщение информации, централизованное хранение результатов и прочей проектной документации по проектам по информатизации, портфелям проектов по информатизации.
|
|
3
|
Рабочая группа по развитию автоматизированной системы электронного документооборота Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
|
Оперативный
|
Белов Кирилл Игоревич, заместитель директора Департамента управления делами
|
член рабочей группы (Подчиняется - технолог)
|
сотрудник Минвостокразвития России (или исполнителя работ по государственному контракту), обладающий знаниями в области информатизации, знаниями объекта автоматизации и процессов, на автоматизацию или информатизацию которых направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации.
|
по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц
|
|
Ответственный секретарь рабочей группы (Подчиняется - отсутствует)
|
а) организует подготовку заседания рабочей группы;
б) ведет протокол заседания рабочей группы;
в) информирует членов рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов рабочей группы необходимыми материалами;
г) выполняет иные обязанности по поручению руководителя рабочей группы
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - технический эксперт)
|
сотрудник Минвостокразвития России (или исполнителя работ по государственному контракту), участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации. В зависимости от специфики проекта по информатизации рекомендуется участие технических экспертов, являющихся специалистами и области создания информационных систем, технических экспертов, являющихся специалистами в области создания, развития, модернизации и эксплуатации компонентов информационно-телекоммунникационной инфраструктуры государственных органов, технических специалистов в области информационной безопасности.
|
|
|
|
|
|
Руководитель рабочей группы (Подчиняется - Администратор проекта)
|
Должностное лицо Минвостокразвития России, отвечающее за координацию рабочих встреч и совещаний, ведение журналов учета документов, событий и решений, формирование регулярных отчетов о статусе проекта по информатизации, регистрацию отклонения сроков и бюджета проекта по информатизации, ведение базового плана проекта по информатизации, создание запросов на изменение базового плана проекта по информатизации, координацию работ.
|
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - функциональный заказчик)
|
сотрудник департамента Минвостокразвития России, являющегося заказчиком проекта по информатизации, отвечающий за формирование функциональных, качественных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, приемку результатов проекта по информатизации
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - функциональный эксперт)
|
сотрудник департамента Минвостокразвития России, являющегося функциональным заказчиком проекта, обладающий знаниями нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности Минвостокразвития России, на автоматизацию или информатизацию которой направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня функциональных, качественных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, приемке результатов работ и проведении экспертизы полученных результатов проекта по информатизации.
|
|
член рабочей группы (Подчиняется - внешний эксперт)
|
сотрудник сторонней организации, не являющийся участником рабочей группы по проекту и привлекаемый Минвостокразвития России при необходимости для участия в совещаниях рабочей группы, формирования рекомендаций по реализации проекта по информатизации, проведения дополнительной экспертизы результатов проекта по информатизации.
|
|
4
|
Комиссия по приемке результатов проектов по информатизации
|
Стратегический
|
Жданов Алексей Алексеевич, директор Департамента управления делами
|
заместитель Председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - заместитель Председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации)
|
а) осуществляет функции председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации в его отсутствие;
б) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии по информатизации.
|
по мере необходимости
|
|
член Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - член Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации)
|
а) участвует в заседаниях Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации и в обсуждении рассматриваемых вопросов;
б) выступает с докладами на заседаниях Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
в) предоставляет на рассмотрение Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации документы и материалы по обсуждаемым вопросам;
г) выполняет поручения председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, а также решения Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
д) делегирует свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия в заседании Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);
е) вносит предложения о внеочередном заседании Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
ж) вносит предложе
|
|
|
|
|
|
Председатель Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - Председатель Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации)
|
а) руководит деятельностью Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
б) назначает заседания и утверждает повестку заседаний Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
в) руководит заседаниями Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
г) подписывает протоколы заседаний Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
д) принимает решение о привлечении к участию в заседаниях Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации без права голоса лиц, не являющихся членами Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
е) пользуется всеми правами, предоставленными членам Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации, с учетом дополнительных полномочий.
|
|
Ответственный секретарь Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации (Подчиняется - отсутствует)
|
а) организует подготовку заседания Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
б) ведет протокол заседания Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации;
в) информирует членов Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации необходимыми материалами;
г) выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии по приемке результатов проектов по информатизации.
|