5.3. Порядок исполнения документов и поручений, подлежащих контролю

5.3.1. Исполнение документов и поручений, подлежащих контролю, осуществляется структурными подразделениями - исполнителями контрольных документов.

Все структурные подразделения - исполнители контрольных документов получают по СЭД Росреестра электронные копии контрольных документов с указаниями по исполнению документа (поручениями) руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), а также контрольных документов с указаниями по исполнению начальника Административного управления в день подписания, а срочные и оперативные - незамедлительно.

5.3.2. Копии (электронные копии) протоколов заседаний коллегии Росреестра и Научно-консультативного совета, протоколов совещаний (оперативных, селекторных, видеоконференций) под председательством руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) направляются Административным управлением всем ответственным исполнителям и соисполнителям служебными записками (письмами) по СЭД Росреестра в день их подписания, а срочные и оперативные - незамедлительно.

5.3.3. Подлинник контрольного поручения с документом на бумажном носителе передается ответственному исполнителю по реестру передачи документов. Подлинники протоколов совещаний под председательством руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), заседаний коллегии Росреестра, Научно-консультативного совета при Росреестре находятся на хранении в Административном управлении.

5.3.4. Структурные подразделения - соисполнители контрольных документов получают электронные копии контрольных документов по СЭД Росреестра в базе ("Канцелярии") соответствующего структурного подразделения в папке "Поступившие". При этом рассылка документов на бумажном носителе и дополнительное оповещение не производятся.

5.3.5. Начальник структурного подразделения, ответственного за исполнение поручения, определяет исполнителя, который обеспечивает сбор, обработку и обобщение информации, подготовку проекта ответа, а также служебных записок о ходе и результатах исполнения поручения.

5.3.6. Административное управление получает сведения о ходе исполнения контрольных поручений в СЭД Росреестра, "Модуле контроля", а также от гражданских служащих, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, или исполнителей по документам посредством электронной или телефонной связи.

5.3.7. В случае если структурное подразделение, ответственное за исполнение контрольного поручения, полагает, что содержащиеся в нем вопросы не относятся к его компетенции, ответственным исполнителем не позднее 3 дней с даты регистрации поручения готовится служебная записка за подписью курирующего заместителя руководителя Росреестра на имя руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) с обоснованием целесообразности его перенаправления в иное структурное подразделение (изменения ответственного исполнителя и соисполнителей). Служебная записка о переадресации направляется в Административное управление для осуществления контроля за поручением.

5.3.8. В случае переадресации поручения, указанного в пункте 5.1.4.2 Инструкции, в территориальный орган (подведомственную организацию) Росреестра ответственным исполнителем не позднее 7 рабочих дней с даты регистрации поручения на имя руководителя территориального органа (подведомственной организации) Росреестра направляется служебное письмо о переадресации поручения для его исполнения. Территориальный орган (подведомственная организация) Росреестра представляет копию ответа заявителю в структурное подразделение Росреестра, давшее поручение об исполнении документа. Информация об исполнении документа вносится в СЭД Росреестра ответственным исполнителем.

5.3.9. В случае если контрольное поручение, указанное в пункте 5.1.4.2 Инструкции, не может быть исполнено в установленные сроки, начальник структурного подразделения, ответственного за его исполнение, обязан не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения подготовить ответ адресанту с информацией о ходе исполнения поручения и обоснованием необходимости продления срока его исполнения.

5.3.10. В случае если контрольное поручение, указанное в пункте 5.1.4.1 Инструкции, не может быть исполнено в установленные сроки, начальник структурного подразделения, ответственного за его исполнение, обязан не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения направить на имя руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) служебную записку за подписью заместителя руководителя Росреестра, курирующего данное структурное подразделение, с указанием причин необходимости его продления, а также срока планируемого исполнения.

Служебная записка о продлении срока исполнения регистрируется в СЭД Росреестра, при этом ее электронная карточка связывается с электронной карточкой поручения, подлежащего контролю за исполнением, и далее направляется руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности).

Решение о продлении срока исполнения, в том числе о снятии пометки "Срочно", принимается руководителем Росреестра (лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется в виде указания по исполнению документа.

В случае если решение о продлении срока исполнения не принято, поручение считается неисполненным в установленный срок. В этом случае должны быть приняты исчерпывающие меры по его исполнению в возможно короткий срок.

Приостанавливать исполнение поручений, подлежащих контролю, продлевать срок исполнения, а также отменять их имеет право только руководитель Росреестра (лицо, исполняющее его обязанности).

5.3.11. Сроки исполнения поручений с пометками "Срочно", "Оперативно" не продлеваются.

5.3.12. Об изменении сроков исполнения контрольных документов исполнитель обязан незамедлительно сообщать в Административное управление для внесения изменений в СЭД Росреестра.

5.3.13. Дополнительные поручения по уже поставленным на контроль поручениям вносятся в регистрационную карточку документа в СЭД Росреестра и подлежат контролю в рамках исполнения первичного поручения.

5.3.14. Гражданские служащие, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, или исполнители по документу оперативно вносят в СЭД Росреестра информацию о ходе и результатах исполнения контрольных поручений.

5.3.15. В случае если поручение содержит несколько пунктов, информация об исполнении вносится по каждому пункту поручения, если по одному и тому же вопросу дано несколько поручений - указываются их даты и номера.

5.3.16. Представление проектов документов на подпись руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности) в зависимости от характера поручения, подлежащего контролю, осуществляется:

на срочные поручения - в начале дня, которым заканчивается срок исполнения;

на поручения с оперативным сроком исполнения - не позднее чем за один день до окончания срока исполнения;

на поручения со сроком исполнения месяц - не позднее чем за один день до окончания срока исполнения.