В нотариальной конторе

Прежде чем приступить к проверке правильности взимания пошлины за отдельные действия и документы, необходимо проверить денежные операции нотариальной конторы по продаже пошлинных марок. Проверка этих операций производится в таком же порядке, как и в народных судах. Если нотариальная контора не имеет аванса пошлинных марок, необходимо установить, каким путем взимается пошлина с плательщиков. Следует при этом иметь в виду, что некоторые работники нотариальных контор при совершении нотариальных действий в нарушение установленного порядка принимают пошлину наличными деньгами и затем сами покупают марки, которые наклеивают в реестрах, на соответствующих документах через несколько дней после получения денег или вовсе не наклеивают, получают наличные деньги, которые в банк не сдают.

При установлении таких фактов необходимо принять меры к их устранению, а в соответствующих случаях и к привлечению виновных к ответственности.

По договорам купли - продажи, дарения, мены и свидетельствам о праве на наследство, удостоверенным нотариальной конторой, целесообразно произвести выборочные встречные проверки в органах бюро технической инвентаризации, ГАИ, в комитетах по земельным ресурсам и землеустройству с составлением списков, по которым изменился владелец того или иного имущества.

Правильность взимания пошлины за нотариальное удостоверение договоров, завещаний и доверенностей проверяется по записям в реестре и находящимся в делах нотариальной конторы документам, при этом за нотариальное удостоверение договоров купли - продажи (мены, дарения) должны быть использованы подлинники этих договоров, находящихся в органах бюро технической инвентаризации (путем сверки отметок нотариальных контор о сумме пошлины с записями в реестре соответствующего нотариального органа).

За выдачу свидетельств, подтверждающих право на наследство, проверка производится по записям в реестре и находящимся в делах нотариальной конторы первым экземплярам свидетельств.

Правильность взимания пошлины за совершение исполнительных надписей проверяется по записям в реестре и находящимся в делах нотариальной конторы копиям надписей.

Проверяется правильность ведения книг реестров. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью и печатью.

Для определения правильности размера государственной пошлины могут быть использованы прилагаемые к договорам купли - продажи, дарения, мены, залога, раздела, а также доверенностям справки об оценке строений, заключения об оценке автомобилей и другие документы.

Сверяются списки, составленные проверяющим в органах бюро технической инвентаризации, ГАИ и сельских Советах с документами, находящимися в нотариальной конторе с записями в реестрах.

Если будет установлено, что отдельные договора или свидетельства отсутствуют в нотариальной конторе и не зарегистрированы в реестрах, необходимо сделать встречные проверки.

Проверка правильности оплаты депозитных операций по кассовой приходно - расходной книге депозитных сумм производится по корешкам квитанционной книжки, а также по карточкам лицевых счетов для записи движения поступивших в депозит сумм. Кассовая книга депозитных сумм и лицевые счета служат контрольным материалом для проверки выданных квитанций на принятые в депозит суммы.

По окончании проверки составляется акт, в котором отражаются результаты проверки и вносятся предложения об устранении выявленных нарушений, допущенных при исчислении и взимании государственной пошлины.

К акту прилагаются списки, составленные в органах коммунального хозяйства, ГАИ и сельской (поселковой) администрации, комитетах по земельных ресурсам и землеустройству.