2.4.2. Система онлайн отчетности территориального органа

В целях повышения уровня вовлеченности гражданского общества в процедуры выработки и реализации решений территориальному органу целесообразно предусмотреть на официальном сайте внедрение онлайн системы собственной отчетности.

В качестве отдельного раздела на официальном сайте рекомендуется предусмотреть регулярное (ежемесячное/ежеквартальное) представление отчетной информации о расходовании ассигнований федерального бюджета, предусмотренных территориальному органу на обеспечение выполнения его функций, раскрывая в т.ч. следующие сведения:

а) расходные обязательства и формирование доходов,

б) распределение расходов по целям, задачам и программам,

в) результативность бюджетных расходов,

г) ежемесячные отчеты о расходах территориального органа для собственных нужд;

д) ежеквартальные отчеты об осуществляемых территориальным органом государственных закупках,

е) информация о расходах и численности государственных гражданских служащих территориального органа.

Помимо материалов финансовой отчетности, на официальном сайте территориального органа целесообразно размещать информацию:

1) об исполнении внутренних поручений ведомства, исполняемых в соответствии с порядком исполнения внутренних поручений в территориальном органе исполнительной власти;

2) о письменных поручениях по вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения территориального органа, оформляемые протоколом совещания у руководителя территориального органа и пр.;

3) отчеты об исполнении поручений.

Территориальным органам следует проводить последовательную работу по повышению качества отчетной деятельности, с учетом мнения референтных групп и представителей общества о составе такой отчетности, приоритетности информации в ней, формах ее представления, понятности и актуальности информации, легкости доступа к отчетной информации и т.д. Анализ мнений референтных групп по данному вопросу должен проводиться на регулярной основе, а по его итогам рекомендуется составление плана мероприятий по повышению качества отчетной информации (с включением в ведомственный план).