Статья 4

Запросы оформляются в письменном виде на бланке Россельхознадзора и ФТС России соответственно в произвольной форме, сопровождаются всеми необходимыми документами и должны содержать следующую информацию:

- изложение причины запроса;

- наименование участника ВЭД, о котором запрашивается информация, его ОГРН, ИНН/КПП (если они известны);

- суть запроса.

Письменный запрос подписывается на федеральном уровне руководителем Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, руководителем Федеральной таможенной службы, их заместителями или руководителями уполномоченных структурных подразделений Сторон.

В том случае, если того требуют обстоятельства, запросы могут быть сделаны в устной форме с обязательным письменным подтверждением в трехдневный срок. Передача информации осуществляется после письменного подтверждения.

Перечень должностных лиц Сторон, уполномоченных для работы с запросами, определяется Сторонами.