6. Порядок выдачи личных (учетных) дел пострадавших из места хранения

6. Порядок выдачи личных (учетных) дел пострадавших

из места хранения

6.1. Личные (учетные) дела пострадавших выдаются:

- для использования в работе работникам отделения Фонда, работникам контрольно - ревизионной службы Фонда, представителям федеральных органов, осуществляющих в соответствии с законодательством Российской Федерации контроль за деятельностью Фонда, судебным, следственным органам, а также при необходимости другим организациям;

- для подготовки к сдаче в архив законченных личных (учетных) дел пострадавших;

- для пересылки в другое отделение Фонда по месту жительства пострадавшего в порядке, установленном Фондом.

6.2. Выдача личных (учетных) дел пострадавших организациям производится на основании письма (запроса) организации по акту (приложение 4), а работникам отделения Фонда на основании заказа (требования) руководителя структурного подразделения (приложение 5).

Выдача всех личных (учетных) дел пострадавших регистрируется в специальном журнале (приложение 6).

6.3. При выдаче личных (учетных) дел пострадавших во временное пользование на место выдаваемого личного (учетного) дела пострадавшего подкладывается карта - заменитель (приложение 7).

При возвращении личного (учетного) дела пострадавшего карта - заменитель изымается.